檔案管理優(yōu)化升級(jí)的途徑

  傳統(tǒng)的檔案庫(kù)房密集架管理模式在初級(jí)信息化條件下，未能充分 發(fā)揮信息化帶給檔案密集架管理的效能提升，在業(yè)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)需要大量的人力與時(shí)間來完成，尤其是信息化技術(shù)條件下傳統(tǒng)檔案管理不能有效滿足企業(yè)降本增效、高效提供信息資 源利用支持、精益化業(yè)務(wù)流程管理能力提升的多樣需求， 尤其是隨著勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)承接工程項(xiàng)目的增多，

  檔案數(shù)量以每年幾萬卷的速度增加，且工程設(shè)計(jì)檔案大部分都需要永久保存，所需空間資源大幅增加，檔案庫(kù)房空間無法滿足需要，導(dǎo)致檔案庫(kù)房負(fù)荷過大。再加上，隨著建筑信息模型 (BuildingInformationModeling，簡(jiǎn)稱BIM)技術(shù)的深入發(fā)展， 越來越多的建設(shè)工程項(xiàng)目使用了BIM技術(shù)，過程中誕生了大量的三維數(shù)據(jù)，BIM的多元化數(shù)據(jù)對(duì)檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。在此基礎(chǔ)上，如何通過企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)檔案管理模式優(yōu)化升級(jí)，滿足日益多樣化、復(fù)雜化的檔案服務(wù)需求與業(yè)務(wù)精益化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)條件，是我們開展數(shù)字檔案室檔案密集架建設(shè)的重要著眼點(diǎn)。