大型檔案搬遷工作探討（二）

二、制定周密的搬遷計劃

  牽頭部門須與搬遷公司密切溝通，務(wù)必使搬遷公司 清晰搬運的要求，共同制定周密的搬遷工作計劃，內(nèi)容 包括人員分工、搬運日程和路線、搬遷順序、搬運總箱 數(shù)（需要密集架的層數(shù)）、每臺車的運輸量、車次、搬 運耗時天數(shù)、上架耗時天數(shù)、搬遷終點（位置具體到新 館對應(yīng)的庫區(qū)列節(jié)層）等等。做計劃要充分預想突發(fā)狀 況并做好應(yīng)急預案。

1.核對搬遷計劃表數(shù)據(jù)、提前到新庫房密集架上 黏貼檔案存放標簽 牽頭部門負責對每一項數(shù)據(jù)進行核對，無誤后，制 作上架安排表，打印出上架的箱號并剪成合適尺寸的標 簽在搬遷前到現(xiàn)場一一貼至對應(yīng)的位置，明確了每個庫 房每一列密集架對應(yīng)的紙箱流水號區(qū)間，上架檔案時便 能迅速準確對位上架。 

2.完善搬遷方案的各個環(huán)節(jié)的確認表格 提前設(shè)計檔案搬遷任務(wù)單、搬遷簽到表、檔案清點 打包登記表、檔案搬運確認表、檔案上架安排表等，從細 節(jié)上去完善每個表格的設(shè)計，以達到合理細致的程度。

  檔案庫房密集架搬遷是一項比較大的工程，對于細節(jié)的把控更是要做到極致，嚴禁的工作態(tài)度就是對檔案資料最好的保護。