智慧檔案庫房配備RFID系統(tǒng)的優(yōu)勢

  課題組通過RFID可靠性試驗，在數(shù)字檔案館建設(shè)項目中重新構(gòu)建了數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)具備了5個方面的功能：一是將檔案信息（檔號和表名）寫入標(biāo)簽USER區(qū)的方法，實現(xiàn)RFID標(biāo)簽信息的批量打印功能，減輕庫房管理人員的勞動強度。 二是改善檔案目錄數(shù)據(jù)庫與RFID標(biāo)簽信息的自動關(guān)聯(lián)方法。將館藏檔案位置信息、標(biāo)簽信息與“智慧檔案館”系統(tǒng)檔案目錄信息關(guān)聯(lián)，RFID管理系統(tǒng)成為“智慧檔案館智能密集架”的一個子系統(tǒng)。 三是改進檔案自動盤點系統(tǒng)。在軟件邏輯語言上，結(jié)合“排除”和“存疑”方法，確保館藏檔案盤點時的正確率。該方法徹底解決了密集架密集環(huán)境下標(biāo)簽信號的干擾問題，增加了檔案盤點的可靠性。四是對館藏檔案出庫之后所處位置的實時監(jiān)控。在庫房門口、走廊通道、利用大廳等不同地點設(shè)置門禁系統(tǒng)，門禁系統(tǒng)由標(biāo)簽讀寫器、紅外探測器和計數(shù)器組成。出庫的檔案實體被標(biāo)簽讀寫器讀取之后，系統(tǒng)首先判定其合法性，非法出庫的系統(tǒng)自動報警。屬于正常調(diào)檔的檔案實體經(jīng)過門禁系統(tǒng)時，由紅外探測器判定其是否已經(jīng)出門禁系統(tǒng)，計數(shù)器判定出庫數(shù)量，“智慧檔案館智能密集架”管理系統(tǒng)根據(jù)不同設(shè)備反饋的信息及時修改該檔案實體的位置信息。檔案實體經(jīng)過不同門禁系統(tǒng)到達(dá)利用大廳時，“智慧檔案館智能密集架”管理系統(tǒng)的位置狀態(tài)也就一直跟蹤到利用大廳（入庫則反向操作）。檔案位置信息展現(xiàn)在檔案館地圖上，方便庫房管理人員隨時了解該檔案的位置信息。五是以RFID技術(shù)為基礎(chǔ)，建立檔案超市。將館藏開放檔案分專題制成復(fù)制件，陳列于檔案超市。公民憑身份證在自助查閱終端刷卡后，就可查閱與本人相關(guān)的檔案和其他開放檔案。