智能檔案庫房運營技術(shù)

  無線射頻技術(shù)（簡稱RFID）是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，它通過射頻信號自動識別目標對象，并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。20世紀90年代以來，RFID被廣泛應(yīng)用于工業(yè)自動化、商業(yè)自動化、交通運輸控制管理等眾多領(lǐng)域。近年來，圖書館、博物館開始探索并運用RFID技術(shù)。理論上，RFID技術(shù)與條形碼相比，除了可以省去人工操 作，還具有防水、防磁、耐高溫、讀取距離 大、數(shù)據(jù)可加密、存儲容量大、存儲信息可更改等特點，在提高檔案盤點效率、查找檔案和排架糾錯、簡化借還手續(xù)和個性化服務(wù)、防盜和安全、統(tǒng)計流轉(zhuǎn)和利用信息等方面具有較強的優(yōu)越性。國內(nèi)一些檔案館密集架在RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案實體管理上進行了初步探索，但效果不盡如人意。有的檔案館沒有深入研究檔案館館藏檔案排架方式與圖書館圖書排架方式的區(qū)別，照搬圖書館應(yīng)用RFID技術(shù)對盤點圖書的方法管理庫房檔案實體，結(jié)果在盤點館藏檔案時，以件為單位的檔案實體信息無法被正確、完整地讀取，出現(xiàn)漏讀、錯讀現(xiàn)象。有的檔案館在檔案密集架管理系統(tǒng)上應(yīng)用RFID技術(shù)。

  由于密集架管理系統(tǒng)與數(shù)字檔案館系統(tǒng)不兼容，檔案出（入）庫時需要同時操作密集架管理系統(tǒng)和數(shù)字檔案館系統(tǒng)，增加了庫房管理員的工作量，有的甚至因檔案實體出入庫流程太復雜而關(guān)閉了該系統(tǒng)的應(yīng)用。 麗水市檔案局在數(shù)字檔案館系統(tǒng)升級改造工作中，采取軟件設(shè)計與課題研究同步進行的方式。在課題研究中，充分考慮檔案館庫房復雜環(huán)境下不同裝具對無線射頻和信號的干擾情況，設(shè)計了條形碼和 RFID在檔案實體管理應(yīng)用上的安全性對比實驗、標簽與檔案信息的數(shù)據(jù)寫入方法 影響數(shù)據(jù)讀取的可靠性對比試驗、庫房復 雜環(huán)境對標簽讀取效率的影響試驗，并依 據(jù)試驗數(shù)據(jù)，提出了R F I D技術(shù)應(yīng)用于檔 案實體管理、建設(shè)智能化數(shù)字檔案館系統(tǒng) 的應(yīng)用策略。