構(gòu)建智能化檔案庫房的思路（二）

  對(duì)接信息化技術(shù)逐步實(shí)現(xiàn)檔案庫房智能化目前，信息化技術(shù)可以為檔案庫房管理工作的發(fā)展提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。不僅可以改善庫房管理工作對(duì)于人的過度依賴，增加庫房?jī)?nèi)檔案存貯的密度，節(jié)省庫房空間，減少各類硬件設(shè)備和人力成本的投入，降低檔案的保管成本；同時(shí)也可以沖破以往檔案庫房管理中檔案借閱的地域局限性，實(shí)現(xiàn)同一份檔案在同一時(shí)刻無限次地被查詢利用，真正實(shí)現(xiàn)檔 案資源的共享。檔案信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)以人工查詢利用為主向以依靠計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)用戶自主查詢利用 為主的本質(zhì)轉(zhuǎn)變，改變檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的單一性，提高檔案信息資源的利用率，從而使企業(yè)檔案庫房管理工作的效率得以提升。 對(duì)接信息化首先要對(duì)紙質(zhì)檔案電子化，這是對(duì)檔案資源的再次開發(fā)，由于全文檢索、傳遞管理等技 術(shù)的不斷普及，檔案的服務(wù)空間大大拓寬了。電子 檔案的應(yīng)用不僅大大提高了檔案信息的查全率查準(zhǔn)率，對(duì)于多基地模式管理企業(yè)的異地查詢利用也可以提供便捷的服務(wù)。檔案信息化為庫房管理的內(nèi)容和方式提供了新的模式，利用現(xiàn)代信息技術(shù)搭建網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的檔案信息服務(wù)平臺(tái)，有效積累和儲(chǔ)存企業(yè)信息資源，真實(shí)保存企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中產(chǎn)生的檔案信息，實(shí)現(xiàn)最大范圍的檔案信息資源互補(bǔ)與共享。信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠很好地解決檔案庫房管理與企業(yè)高速發(fā)展之間的矛盾，避免因檔案管理手段落后而導(dǎo)致的檔案資源無法充分利用的缺陷，是企業(yè)檔案庫房管理智能化發(fā)展的重要手段。因此，在檔案庫房管理中引入信息化技術(shù)是一項(xiàng)勢(shì)在必行的改革。