構(gòu)建智能化檔案庫房的思路（一）

  轉(zhuǎn)變思維，創(chuàng)新檔案管理工作模式第一，檔案部門應(yīng)跳出傳統(tǒng)的狹窄思維模式，轉(zhuǎn)變思路，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，變“紙”為“電”，加強(qiáng)檔案電子化的推廣，制定出一套集規(guī)范性、安全性、效益性為一體的切實(shí)可行的電子檔案管理制度，規(guī)范電子檔案的形成、保管、利用等流程，為檔案信息化保駕護(hù)航。 第二，改變完全依靠人力來完成檔案檢索利用工作的現(xiàn)狀，積極探索全文檢索及檔案信息資源庫建設(shè)。利用現(xiàn)代信息技術(shù)搭建數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息服務(wù)平臺(tái)，有效積累和儲(chǔ)存企業(yè)信息資源。檔案信息化使檔案脫離了傳統(tǒng)載體的束縛，以數(shù)字形態(tài)存儲(chǔ)、傳播、利用檔案信息，為檔案庫房工作帶來革命性的變革。 

  以成本控制為核心推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)隨著企業(yè)降本增效的不斷深化以及前端業(yè)務(wù)電子化的普及，電子文件歸檔的需求越來越迫切；同時(shí)將現(xiàn)存紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，利用計(jì)算機(jī)管理庫房和檢索利用，會(huì)大大降低庫房管理工作的復(fù)雜性，庫房管理人員可以降至1-2名，實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)成本的有效節(jié)約。另外，由于企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中需要對(duì)庫藏檔案進(jìn)行利用，而庫藏紙質(zhì)檔案因?yàn)楸４婺甏眠h(yuǎn)，有些已 經(jīng)褪色破損無法利用，比如有些工程圖紙即使進(jìn)行人工重繪依然無法完全復(fù)原，不能很好地提供利用。所以利用信息化技術(shù)對(duì)圖紙進(jìn)行掃描，保存圖紙的電子文件，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的檔案庫房管理顯得尤為重要。這一舉措不僅可以減少圖紙修復(fù)的人力成本，還可以因?yàn)樽儭凹垺睘椤半姟倍岣邫n案庫房的利用率，同時(shí)可以更有效地為企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)保駕護(hù)航，體現(xiàn)檔案管理與生產(chǎn)力之間的轉(zhuǎn)換。