智能化測繪檔案庫房建設初探（二）

3.環(huán)境控制準確性不足

目前，測繪檔案庫房主要依靠人工來記錄庫房溫濕度、空氣質(zhì)量等情況，一旦發(fā)現(xiàn)環(huán)境不滿足要求，即人工啟動抽濕器、空調(diào)、空氣凈化器等設備進行調(diào)節(jié)。庫房溫濕度計的分布、人工測記的時間點和頻繁度都影響著庫房環(huán)境記錄的準確性。多數(shù)情況下，人工測記工作是在“走過場”，記錄人員往往憑主觀感受來判斷，環(huán)境監(jiān)測流于形式。

4.出入程序復雜、效率低下

一是人員的出入，目前主要是采用“指紋+門鎖”配合管理，包括庫房大門、分庫門等，進入對應分庫時需要層層驗證，程序繁瑣，費時費力。二是測繪檔案實體的出入，需要工作人員手工對檔案盒、紙質(zhì)地形圖、磁介質(zhì)等進行上下架，效率較低且容易出錯。

測繪檔案庫房智能化管理思路升級現(xiàn)有測繪檔案管理系統(tǒng)，其功能涵蓋了檔案庫房內(nèi)各種信息的采集、加工等，能對庫房各種設備進行智能化控制與管理，包括檔案實體管理、密集架通信、庫房環(huán)境管理、監(jiān)控報警等，從而系統(tǒng)性地為測繪檔案管理提供智能化和流程化的服務。

1.檔案實體可視化

檔案實體可視化為管理測繪檔案提供了技術(shù)支撐。通過采集測繪科技檔案庫房、測繪紙質(zhì)成果庫房和磁介質(zhì)庫房的結(jié)構(gòu)信息，構(gòu)建二維和三維圖形化虛擬庫房，其結(jié)構(gòu)和存檔信息與實體庫房保持一致，其管理操作模擬實體庫房的管理操作，提供實體檔案上下架、查詢統(tǒng)計等功能。

2.密集架管理智能化

將測繪檔案庫房現(xiàn)有的密集架升級為智能密集架，可以由一體化管理系統(tǒng)控制密集架的打開、關(guān)閉等。架上顯示屏會顯示測繪檔案所在的單元格，并可顯示所需取出的檔案數(shù)量。檔案入庫時，通過批量掃描，獲取實體檔案存放位置等信息。密集架在相應位置打開。由于密集架是相對密封的，庫房內(nèi)溫濕度與密集架內(nèi)實體檔案溫濕度仍有一定差距，因此，密集架內(nèi)裝有溫濕度控制探頭，當檢測到溫濕度在規(guī)定范圍之外時，密集架自動打開一條縫隙，實現(xiàn)通風功能，當溫濕度達到規(guī)定時，會自動關(guān)閉，起到保護檔案的功能。

3.檔案實體定位智能化

RFID又稱無線射頻識別，是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識別工作無需人工干預。近幾年，RFID技術(shù)在圖書館應用越來越廣泛，在檔案館的應用也在逐步開展，在測繪檔案管理領(lǐng)域的應用則是空白。

將RFID技術(shù)應用于測繪檔案管理，通過非接觸方式將測繪檔案實體電子身份信息寫入RFID標簽，并為每個檔案實體粘貼可識別的RFID標簽，從而建立庫房內(nèi)實體檔案定位體系，實現(xiàn)測繪檔案實體位置的精確管理。以測繪紙質(zhì)成果庫房的紙質(zhì)地形圖出庫為例。在應用RFID  技術(shù)之前，需人工去庫房提取對應圖紙，為了確保出庫的準確性，還需對提取的每一幅地形圖與檔案管理系統(tǒng)記錄進行核對，由于紙質(zhì)地形圖出庫利用頻繁、利用量大，這種方式費時費力。應用RFID技術(shù)之后，根據(jù)檔案管理系統(tǒng)形成的利用清單，庫房內(nèi)嵌入的遠距離一體化標簽讀寫器對庫房內(nèi)紙質(zhì)地形圖的RFID標簽進行有效讀取并反饋給一體化管理系統(tǒng)，系統(tǒng)對RFID  標簽進行匹配，向符合匹配條件的密集架發(fā)出打開指令，彈出包含該RFID標簽的紙質(zhì)地形圖，大大節(jié)省了實體提取和核對的工作量，提高了準確性，杜絕了泄密風險。

4.庫房環(huán)境監(jiān)控智能化

在庫房區(qū)域內(nèi)安裝高精度溫濕度傳感器、聲光報警器等，一體化管理系統(tǒng)24小時連續(xù)搜集這些感測器采集的數(shù)據(jù)進行對比分析處理。根據(jù)測繪科技檔案庫房、測繪紙質(zhì)成果庫房、磁介質(zhì)庫房對庫房環(huán)境的不同要求，設置空氣質(zhì)量、溫濕度控制閾值，通過控制器聯(lián)動空調(diào)、加濕除濕設備、空氣凈化設備，實現(xiàn)自動工作、自動控制，并能對數(shù)據(jù)自動存儲、匯總、分析、生成報表、導出等。同時，升級現(xiàn)有消防系統(tǒng)，在每個空間安裝煙感報警器、溫感報警器和水噴灑或氣體滅火裝置，并將信息反饋到一體化管理系統(tǒng)，一旦發(fā)生火警并經(jīng)確認后，滅火系統(tǒng)會自動工作。

5.門禁智能化

門禁系統(tǒng)的首要功能是對進入測繪檔案庫房的人員身份進行識別和控制，借助R F I D技術(shù)設立身份識別卡，識別卡內(nèi)存儲不同級別、不同權(quán)限管理人員的具體信息。例如，可按測繪檔案庫房管理實際設置總管理員、分類管理員和一般人員三類身份�？偣芾韱T不僅可以打開庫房大門，還具有庫內(nèi)所有密集架的打開權(quán)限，可以進入庫內(nèi)調(diào)閱任意類型檔案;

分類管理員可以打開庫房大門，進入管轄區(qū)域內(nèi)檔案庫區(qū)，比如測繪紙質(zhì)成果庫房管理員，只可以打開測繪紙質(zhì)成果庫房的密集架，其他類型的密集架無權(quán)打開;

一般人員只具有進入庫房的權(quán)限。其次，門禁系統(tǒng)借助RFID技術(shù)，對非法進入人員進行探測并發(fā)出報警信號。最后，對于沒有履行出庫手續(xù)的實體檔案出庫信息，由門禁識別器讀取標簽信息反饋給一體化管理系統(tǒng)，系統(tǒng)確認沒有履行出庫手續(xù)后，自動啟動報警系統(tǒng)，提高實體檔案的安全控制。

檔案庫房是檔案保護的主要研究內(nèi)容，智能化是庫房發(fā)展的必然趨勢。智能化的檔案庫房采用先進的管理技術(shù)手段對庫房的各種環(huán)境因素和管理要素進行安全、高效地控制，具有既能保管好檔案，又能方便地提供利用的雙重優(yōu)勢。鑒于目前智能化測繪檔案庫房的建設尚處于摸索階段，本文立足實際分析了測繪檔案庫房的現(xiàn)狀和存在問題，探討了建立測繪檔案智能化庫房的思路和做法，以期對測繪檔案庫房智能化建設有所助益。