現(xiàn)代智能密集架新技術(shù)在檔案管理中初探

檔案安全保障體系建設(shè)包括館庫(kù)建設(shè)、人防措施、技術(shù)防范三個(gè)重要組成部分。館舍建設(shè)是基礎(chǔ)，人防措施是關(guān)鍵，技術(shù)防范是手段，三者相互結(jié)合，才能建立起高效的、完善的檔案安全保障體系。目前，隨著科學(xué)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，現(xiàn)代檔案安全防范技術(shù)不斷在檔案管理中得到推廣和應(yīng)用。

1真空充氮?dú)⑾x技術(shù)

為了保障檔案實(shí)體安全入庫(kù)，必須對(duì)進(jìn)館檔案進(jìn)行消毒殺蟲工作。如果攜帶霉菌和害蟲的檔案進(jìn)入庫(kù)房之前未經(jīng)消毒處理，將會(huì)成為霉菌和蟲類的傳染媒，擴(kuò)散到庫(kù)房原有的檔案中。1996 年上海市檔案館申請(qǐng)真空充氮?dú)⑾x滅菌裝置及方法獲得專利權(quán)[1]。真空充氮?dú)⑾x是物理殺蟲法的一種，其原理是通過(guò)機(jī)械作用將容器內(nèi)的氧氣除去，達(dá)到一定真空度，然后充入氮?dú)�，從而使昆蟲的正�；顒�(dòng)受到抑制，引起一系列生理變化，直至窒息而死。

此前，檔案館大多使用化學(xué)藥劑對(duì)進(jìn)館檔案進(jìn)行消毒，這種方法不僅會(huì)污染空氣環(huán)境，而且對(duì)人體有害。相較于化學(xué)藥劑消毒方法而言，使用真空充氮?dú)⑾x技術(shù)對(duì)進(jìn)館檔案進(jìn)行消毒，不僅對(duì)檔案害蟲致死率高，對(duì)檔案紙張、字跡無(wú)明顯影響，對(duì)環(huán)境不污染、對(duì)人體無(wú)害，而且操作簡(jiǎn)便，安全可靠。

2 計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制技術(shù)

溫、濕度對(duì)檔案的安全保管影響很大。如高溫、高濕會(huì)導(dǎo)致生霉、害蟲繁殖，使有害氣體和灰塵吸附力增大; 低溫、低濕會(huì)破壞檔案紙張內(nèi)部結(jié)構(gòu)，使紙張強(qiáng)度下降，耐久性受到影響等。不適宜的溫、濕度是各種有害自然因素中對(duì)檔案最為重要的危害之一。根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ 25 - 2000)規(guī)定，檔案庫(kù)房的溫度范圍應(yīng)在 14～ 24℃ 之間，相對(duì)濕度應(yīng)在 45% ～ 60% 之間，每晝夜波動(dòng)幅度要求溫度不得大于 ± 2℃、相對(duì)濕度不得大于 ± 5% 。

然而，在人工控制條件下如何將庫(kù)房控制在恒溫恒濕狀態(tài)，一直是檔案館所面臨的難題。隨著科技的發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制技術(shù)控制檔案庫(kù)房溫濕度成為了現(xiàn)實(shí)，解決了在人工控制環(huán)境下檔案庫(kù)房難以達(dá)到恒溫恒濕狀態(tài)的難題。計(jì)算機(jī)控制的自動(dòng)系統(tǒng)，在不斷電的情況下，可以盡職盡責(zé)監(jiān)管庫(kù)房，常年將庫(kù)房溫、濕度嚴(yán)格控制在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，避免發(fā)生霉變、生蟲，確保檔案安全[2]。

3 煙感探頭和細(xì)水霧滅火技術(shù)

《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》中明確規(guī)定，檔案庫(kù)房以及檔案館其他重要用房都應(yīng)設(shè)置火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)施，配備相應(yīng)的滅火系統(tǒng)。近年來(lái)，消防技術(shù)和消防設(shè)備不斷更新?lián)Q代，出現(xiàn)了新型的煙感探頭和細(xì)水霧滅火技術(shù)。檔案館也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，在庫(kù)房采用現(xiàn)代、環(huán)保、高科技的消防技術(shù)和設(shè)備，即檔案庫(kù)房消防采用煙感探頭與細(xì)水霧滅火裝置匹配。

在火災(zāi)初期，由于溫度較低，物質(zhì)多處于陰燃階段，所以產(chǎn)生大量煙霧。煙霧是早期火災(zāi)的重要特征之一，煙感探頭正是利用這種特征而開發(fā)的，它能夠?qū)ξ⒉豢梢姷臒熿F粒子進(jìn)行響應(yīng)。而細(xì)水霧滅火，是將水經(jīng)過(guò)特殊的高壓系統(tǒng)，從一種特殊的噴頭噴出，形成霧粒非常小、直徑只有 40 ～ 200 μm 的撕不開、扯不破的水霧，1 L 水霧化后，可以覆蓋的表面積達(dá) 200 多平方米[3]。細(xì)水霧滅火技術(shù)以其安全、經(jīng)濟(jì)、環(huán)保以及對(duì)檔案材料損害較小的優(yōu)點(diǎn)，戰(zhàn)勝以七氟丙烷滅火技術(shù)為代表的傳統(tǒng)滅火技術(shù)，成為檔案館庫(kù)消防首選。

目前，高壓細(xì)水霧滅火技術(shù)逐漸為檔案館熟知，如上海市浦東新區(qū)、普陀區(qū)、奉賢區(qū)等多個(gè)區(qū)縣檔案館都有運(yùn)用。檔案館館庫(kù)消防系統(tǒng)應(yīng)采用煙感探頭與細(xì)水霧滅火技術(shù)相結(jié)合，將煙感探頭安裝在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)，若檢測(cè)到高溫或煙霧，就會(huì)發(fā)出報(bào)警信號(hào); 將煙感探頭報(bào)警系統(tǒng)與細(xì)水霧滅火裝置相匹配，一旦火災(zāi)發(fā)生就能自動(dòng)緊急處理。此外，還可將煙感裝置與該檔案館所在地的消防隊(duì)相連接，一旦發(fā)生緊急情況，消防隊(duì)可以第一時(shí)間到場(chǎng)急救，使檔案損害降到最低。