新時(shí)代檔案保護(hù)的新理念與新模式-檔案密集柜

文章從檔案保護(hù)的新情況、新問題出發(fā)，闡述了檔案保護(hù)的學(xué)科新理念與技術(shù)發(fā)展的新趨勢(shì)，結(jié)合檔案保護(hù)的工作目標(biāo)、工作和技術(shù)要求，全面分析了國(guó)家檔案館檔案保護(hù)的技術(shù)要求與方法，論述了檔案實(shí)體的技術(shù)保護(hù)方法，從入庫(kù)檔案消毒保護(hù)、館(室)藏檔案的保管保護(hù)、出庫(kù)檔案的安全管理、面向破損檔案的搶救修復(fù)等四個(gè)方面探析了基于全過程安全管理的檔案保護(hù)新模式，為新時(shí)代檔案保護(hù)提供參考和工作思路。

檔案保護(hù)是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、支撐性工作，在記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)等方面具有重要作用。檔案工作人員特別是從事檔案保護(hù)工作人員使命光榮、責(zé)任重大，需要從檔案館庫(kù)建設(shè)的庫(kù)房選址、有害因素的“八防”到檔案流通環(huán)境的條件維護(hù)等方面展開工作，實(shí)現(xiàn)檔案保護(hù)與全過程安全管理。

1  檔案保護(hù)的新問題、新理念與新趨勢(shì)

1.1 檔案保護(hù)的新問題

第一，檔案實(shí)體和信息變化的多樣性。

一是檔案載體的多樣化形式、信息記錄與再現(xiàn)的多種方式，以及檔案載體與信息變化的多樣化，增加了檔案保護(hù)的難度。

二是檔案流通與保管環(huán)境的復(fù)雜多變，需要檔案保管條件改善與規(guī)范管理水平提高。三是檔案環(huán)境由庫(kù)內(nèi)向庫(kù)外的擴(kuò)展，從專注于庫(kù)房保管與檔案保護(hù)修復(fù)，轉(zhuǎn)化為收集、整理、歸檔的入庫(kù)前端，到利用、展覽、轉(zhuǎn)移的出庫(kù)后端的安全管理。四是檔案災(zāi)害與工作突發(fā)事件的破壞，使得檔案無論是內(nèi)容上、關(guān)注點(diǎn)、工作業(yè)態(tài)、應(yīng)對(duì)方式與手段上有了很大的改變和調(diào)整。

第二，檔案安全保護(hù)的關(guān)注不斷提升�，F(xiàn)階段檔案面臨的安全問題不斷突現(xiàn)，面臨減更多、更嚴(yán)峻的安全威脅，主要有：面臨的檔案災(zāi)害種類變多、檔案安全事件發(fā)生的概率提高，檔案經(jīng)濟(jì)、文物價(jià)值被過度及不適當(dāng)?shù)陌l(fā)掘，檔案物化的載體形式、信息再現(xiàn)方式的增多，以及更加復(fù)雜、廣泛的檔案利用途徑。

第三，保護(hù)工作體系出現(xiàn)新情況。隨著現(xiàn)代科技和理論研究的深入及檔案學(xué)科的發(fā)展，檔案保護(hù)研究領(lǐng)域的理論性、實(shí)驗(yàn)性與系統(tǒng)性進(jìn)一步加強(qiáng)。在關(guān)注于材料變化、環(huán)境管控、設(shè)備維護(hù)、方法改進(jìn)的同時(shí)，檔案保護(hù)的綜合性應(yīng)用學(xué)科屬性更加明顯。理論分析與科學(xué)實(shí)驗(yàn)的定性分析與定量處理強(qiáng)化和擴(kuò)展了學(xué)科知識(shí)內(nèi)容、實(shí)踐操作技能與水平;在技術(shù)方法總結(jié)、實(shí)踐成果等層面應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了技術(shù)保護(hù)、安全管理、減災(zāi)與處突處理手段的高效與方式手段的擴(kuò)大。借助于新技術(shù)、新成果與新方法，檔案保護(hù)工作更加高效科學(xué)。

1.2 檔案保護(hù)的新理念

其一，檔案動(dòng)態(tài)保護(hù)理念。檔案保護(hù)貫穿于檔案運(yùn)行的動(dòng)態(tài)全過程，從檔案的形成、歸檔整理、入庫(kù)保管，到利用服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，都需要實(shí)施有效管理和科學(xué)保護(hù)。這種動(dòng)態(tài)性體現(xiàn)在檔案庫(kù)房管理保護(hù)的適時(shí)性，在繼續(xù)加強(qiáng)相對(duì)靜態(tài)的檔案庫(kù)房保護(hù)前提下，擴(kuò)展保管保護(hù)的工作范圍。需要前移做好檔案形成的前端監(jiān)督，也要后延強(qiáng)化檔案利用的后端監(jiān)管指導(dǎo)，確保檔案載體與信息的有效存儲(chǔ)和長(zhǎng)期讀取。

其二，檔案整體性保護(hù)思想。

一是思想觀念層面的認(rèn)識(shí)調(diào)整和改變;

二是管理層面中的各項(xiàng)法規(guī)、制度的完善與執(zhí)行;

三是檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)保護(hù)規(guī)范的制訂和貫徹，確保操作規(guī)程與檔案運(yùn)行的規(guī)范化。在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范指導(dǎo)的前提下，完成檔案實(shí)體保護(hù)、人員規(guī)范操作、技術(shù)方法與設(shè)備設(shè)施的保障、環(huán)境的監(jiān)測(cè)和管控，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)保護(hù)方向的轉(zhuǎn)型，確保檔案實(shí)體和信息的安全性。

其三，檔案全過程安全管理觀念。

檔案管理全過程是檔案工作的“收、管、用”，主要包括：接收征集、整理歸檔、保管保護(hù)與修復(fù)、開發(fā)利用與編研等過程。檔案保護(hù)必須關(guān)注入庫(kù)檔案的安全，實(shí)現(xiàn)與檔案利用的結(jié)合，確保檔案原件保護(hù)、數(shù)字信息安全，以及利用服務(wù)中的瀏覽展示。通過研究安全保護(hù)與整理工作的結(jié)合，與編研開發(fā)工作更好的解決方案，并按照規(guī)則和規(guī)范實(shí)施處理，更好地實(shí)現(xiàn)檔案全過程安全管理的目標(biāo)。

1.3 檔案保護(hù)技術(shù)發(fā)展的新趨勢(shì)

保護(hù)技術(shù)的發(fā)展，應(yīng)當(dāng)與檔案館(室)一體化聯(lián)動(dòng)發(fā)展相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)與檔案館(室)全面建設(shè)相配套，并與企事業(yè)單位檔案室、其他單位與組織的檔案管理部門共同協(xié)調(diào)發(fā)展。同時(shí)積極引進(jìn)與吸收先進(jìn)技術(shù)成果應(yīng)用于檔案管理，如LED智能光源管理、密集架光柵防撞技術(shù)、新型建筑節(jié)能材料、智能可組裝五節(jié)柜、文檔智能傳輸系統(tǒng)、AI監(jiān)控預(yù)警安全防范系統(tǒng)、新檔案?jìng)浞荽鎯?chǔ)與搶救修復(fù)技術(shù)、虛擬網(wǎng)盤智能檔案管理方案、檔案封存監(jiān)測(cè)及防護(hù)的多功能技術(shù)等。未來的檔案保護(hù)技術(shù)發(fā)展的新趨勢(shì)體現(xiàn)在：

一是增強(qiáng)與信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)和先進(jìn)技術(shù)的融合。在提高檔案利用效率的同時(shí)，關(guān)注檔案信息的安全保密。

二是強(qiáng)化檔案全過程安全管理的融合。促進(jìn)檔案保管技術(shù)與檔案收集、整理、檔案利用、檔案轉(zhuǎn)移等工作緊密結(jié)合起來;消除檔案活動(dòng)中安全隱患和風(fēng)險(xiǎn)因素，更好地確保檔案的絕對(duì)安全，保證檔案不損壞、不損毀、不丟失。

三是注重與學(xué)科新思想、新理念的融合。

使檔案保護(hù)技術(shù)，從關(guān)注庫(kù)房保管保護(hù)擴(kuò)展到關(guān)注檔案活動(dòng)的全過程，關(guān)注檔案和信息的安全，關(guān)注檔案學(xué)科發(fā)展的新思維、新思想，注重檔案保護(hù)的動(dòng)態(tài)性、檔案保護(hù)的整體性，注重檔案的新價(jià)值、新社會(huì)效益，以及新學(xué)科理念等。

四是與新技術(shù)、新成果、新模式的融合。使檔案保護(hù)的技術(shù)支撐更加有效、更加可靠、更加科學(xué)。