縣級(jí)檔案館密集架建設(shè) 項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)

檔案館是檔案事業(yè)的基礎(chǔ)，同時(shí)也是檔案工作可持續(xù)發(fā)展的根基，是體現(xiàn)新時(shí)期檔案館公益性、文化性、開(kāi)放性和多功能性的標(biāo)志。館庫(kù)建設(shè)是保證和提升館藏容量、檔案安全和公共服務(wù)等重要功能的基礎(chǔ)和前提。下面，就龍?zhí)秴^(qū)檔案館建設(shè)項(xiàng)目工作中的一些經(jīng)驗(yàn)在這里做一略述。

一、新館建設(shè)項(xiàng)目的基本情況

龍?zhí)秴^(qū)檔案館舊館舍庫(kù)房面積僅有198平方米，已經(jīng)無(wú)法滿足檔案發(fā)展需求。新館被列為“十二五”建設(shè)項(xiàng)目。館舍建筑面積 5577㎡，為框架結(jié)構(gòu)，四層建筑，箱式樓面。全局(館)16名在編人員。

新館嚴(yán)格按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》及縣 (區(qū)) 級(jí)國(guó)家一級(jí)綜合檔案館標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實(shí)際進(jìn)

行建設(shè)。分為五大功能區(qū)：技術(shù)功能區(qū)、館庫(kù)區(qū)、檔案利用服務(wù)區(qū)、陳列展示區(qū)、物業(yè)管理及辦公區(qū)。

技術(shù)功能區(qū)：

由調(diào)檔室、檔案整理裝訂和消毒除塵室、數(shù)字化檔案掃描室、電子文件采集室、微縮攝影室、檔案修復(fù)室、網(wǎng)絡(luò)交換和服務(wù)器機(jī)房、中央控制室等具備檔案接收、整理、編目、檔案消毒、電子檔案接收、采集、電子檔案保管、音視頻制作等功能的業(yè)務(wù)技術(shù)用房組成。

館庫(kù)區(qū)：

采用環(huán)廊式設(shè)計(jì)，分大中小八個(gè)庫(kù)房，可以適合不同類(lèi)別的檔案保管需求。安裝有智能密集架和手動(dòng)密集架，自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、恒溫恒濕系統(tǒng)、庫(kù)區(qū)遇水報(bào)警及物理排水系統(tǒng)、無(wú)死角安保監(jiān)控系統(tǒng)、惰性氣體消防系統(tǒng)和電子門(mén)禁系統(tǒng)等專(zhuān)業(yè)設(shè)備設(shè)施。館藏容量可達(dá)900萬(wàn)件，能滿足未來(lái)30～50年檔案存放需要。

檔案利用服務(wù)區(qū)：

將目錄區(qū)、政府信息查閱、紙質(zhì)檔案查閱、電子檔案閱覽區(qū)、LED公告等功能融為一體，與庫(kù)區(qū)緊鄰，使查檔利用服務(wù)一步到位;同時(shí)設(shè)有大中小三個(gè)多功能報(bào)告廳、檔案資料編研閱覽室等對(duì)外服務(wù)場(chǎng)所。

陳列展覽區(qū)：

一樓1000平方米的陳列展覽區(qū)，分為常設(shè)展和臨時(shí)展，免費(fèi)向公眾開(kāi)放。

物業(yè)管理和辦公區(qū)：

為了全館的安全運(yùn)營(yíng)，設(shè)有物業(yè)管理、保安保潔、工具庫(kù)房等管理用房。在國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)在三樓、四樓設(shè)辦公用房。

二、新館建設(shè)項(xiàng)目的五點(diǎn)體會(huì)

1.領(lǐng)導(dǎo)高度重視，檔案館項(xiàng)目列為全區(qū)十大重點(diǎn)工程。

前期選址。

區(qū)委、區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注新館建設(shè)，從選址、規(guī)劃設(shè)計(jì)到建筑施工、裝修布展均親自參與并召開(kāi)各部門(mén)協(xié)調(diào)專(zhuān)題會(huì)議解決問(wèn)題。在項(xiàng)目選址上，為選擇交通便利的核心地段，4次易址，最終把環(huán)境最好，交通最方便的公園附近土地用于新館建設(shè)。

資金支持。

項(xiàng)目土建總投資1060萬(wàn)元，其中，中央預(yù)算內(nèi)投資359萬(wàn)元,省財(cái)政配套資金105萬(wàn)元，區(qū)政府配套596萬(wàn)元。同時(shí)區(qū)政府在財(cái)政十分緊張的情況下又拿出近千萬(wàn)元，進(jìn)行裝修布展和設(shè)備購(gòu)置。實(shí)時(shí)督促。為加快項(xiàng)目進(jìn)展，主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭每周召集建設(shè)方、施工方、使用方調(diào)度會(huì)，定期到現(xiàn)場(chǎng)查看施工進(jìn)度督促項(xiàng)目建設(shè)，及時(shí)解決問(wèn)題。很多老大難問(wèn)題，區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)都親自出面協(xié)調(diào)解決，尤其是安全問(wèn)題區(qū),政府主要負(fù)責(zé)人幾次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議一一落實(shí)，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

2.部門(mén)密切配合，為新館建設(shè)提供保障。設(shè)計(jì)階段。加強(qiáng)與規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)等部門(mén)的溝通，堅(jiān)持設(shè)計(jì)先行，前期工作越細(xì)致，后期使用中不可更改的設(shè)計(jì)缺陷越少。立面效果、結(jié)構(gòu)、平面布局、裝飾裝潢、檔案信息化管理平臺(tái)和專(zhuān)用設(shè)備采購(gòu)安裝等設(shè)計(jì)階段，環(huán)環(huán)相扣。后期設(shè)計(jì)提前介入，統(tǒng)籌考慮，不各自為政，不孤立看待每個(gè)設(shè)計(jì)階段。

在庫(kù)房結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中注重密集架軌道、高度和布局、恒溫恒濕機(jī)、消防設(shè)備等專(zhuān)業(yè)設(shè)備的安裝設(shè)計(jì)，同時(shí)為了實(shí)現(xiàn)庫(kù)房空間和面積的最大化，采用無(wú)梁無(wú)柱結(jié)構(gòu)。在與各設(shè)計(jì)方溝通中，立足甲方地位，充分表達(dá)檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)用房功能，讓各個(gè)設(shè)計(jì)階段盡可能地滿足檔案館的需求。

采用環(huán)廊式設(shè)計(jì)最適合東北天氣特點(diǎn)，冬暖夏涼，后續(xù)運(yùn)營(yíng)成本低，并可以滿足檔案規(guī)范要求的“十防”。施工階段。與建設(shè)部門(mén)加強(qiáng)合作，從使用者的角度，密切監(jiān)督施工的進(jìn)程和質(zhì)量，確保使用功能完備，不留遺憾。設(shè)備采購(gòu)與安裝階段。區(qū)委、區(qū)政府在財(cái)政資金十分緊張的情況下，政府常務(wù)會(huì)優(yōu)先研究通過(guò)檔案信息化管理平臺(tái)專(zhuān)業(yè)設(shè)備的采購(gòu)預(yù)算，并按照工程進(jìn)度啟動(dòng)采購(gòu)招標(biāo)程序。

在檔案信息化管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)中向相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員請(qǐng)教，確保在招標(biāo)過(guò)程中不漏項(xiàng)、不浪費(fèi)，極大地提高了資金利用效果和設(shè)備的實(shí)用性。管理與運(yùn)營(yíng)階段。在主管領(lǐng)導(dǎo)的積極協(xié)調(diào)下，經(jīng)請(qǐng)示區(qū)政府同意，將物業(yè)管理工作、食堂及“安全四防”全部納入機(jī)關(guān)事務(wù)管理局管理范疇。新建展館無(wú)專(zhuān)業(yè)講解員，主管領(lǐng)導(dǎo)又幫助協(xié)調(diào)宣傳部門(mén)，與區(qū)規(guī)劃展館共用講解員，解決人員緊缺問(wèn)題。

3.建立管理制度，為新館運(yùn)行提供支撐。制定周密的搬遷方案和搬遷檔案突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，報(bào)政府備案。建立全員工作責(zé)任制，任務(wù)落實(shí)到人。利用半個(gè)月時(shí)間，對(duì)老館檔案存放位置、數(shù)量、目錄進(jìn)行詳細(xì)登記，制作檔案存放位置統(tǒng)計(jì)表900余份及裝箱說(shuō)明單千余份，與新館檔案存放位置進(jìn)行一一對(duì)接。搬遷公司聘請(qǐng)有資質(zhì)、信譽(yù)優(yōu)良的專(zhuān)業(yè)公司，并做好安全協(xié)議的簽訂。在搬遷過(guò)程中，做到全程跟蹤。

累計(jì)一周時(shí)間，19萬(wàn)卷館藏檔案搬遷零差錯(cuò)，同時(shí)上架到位。為加強(qiáng)規(guī)范管理，制作提示、標(biāo)簽一百余個(gè);制定庫(kù)房管理制度等6項(xiàng)管理制度;建立團(tuán)體參觀預(yù)約制度;檔案服務(wù)利用窗口及展覽館工作人員統(tǒng)一服裝等多項(xiàng)措施來(lái)規(guī)范新館的運(yùn)營(yíng)，提高新館的形象。

4.發(fā)揮新館優(yōu)勢(shì)，為社會(huì)事業(yè)發(fā)展服務(wù)。為更好地利用檔案資源為社會(huì)發(fā)展服務(wù)，我們以檔案為載體，采取“借船出�！钡姆绞�，加強(qiáng)與各部門(mén)單位的合作。截至目前已與5個(gè)部門(mén)合作，舉辦社會(huì)公益活動(dòng)10次，涉獵歷史、文化、藝術(shù)等各領(lǐng)域。為江密峰鎮(zhèn)“古梨園”旅游項(xiàng)目提供吉林貢品檔案佐證，從而探索出多角度、多渠道利用檔案的新途徑。

5.建設(shè)特色展覽館，提高檔案館的社會(huì)效益。根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府建設(shè)一個(gè)博物館級(jí)別、常設(shè)陳列底蘊(yùn)豐厚的龍?zhí)秴^(qū)歷史展覽館的要求，我們從市政府引進(jìn)文博專(zhuān)業(yè)特殊人才，按照專(zhuān)業(yè)博物館展陳形式進(jìn)行布展，文本、形式、展品、版面的設(shè)計(jì)，均經(jīng)過(guò)專(zhuān)家多次論證。利用兩年時(shí)間進(jìn)行檔案資料征集，共征集檔案原件及資料1300余件，復(fù)制檔案百余件。展覽大量體現(xiàn)檔案元素，深受專(zhuān)家和觀眾認(rèn)可。開(kāi)放五個(gè)月接待觀眾2000多人次，接待參觀團(tuán)體30余個(gè)。