檔案庫房安全體系建設(shè)中存在的問題及對策（二）

三、提升檔案安全體系建設(shè)水平的策略方法

提升檔案安全體系建設(shè)水平的策略方法包括以下幾個方面: 提升檔案管理人員的檔案安全體現(xiàn)建設(shè)思想認識工作; 提升檔案管理人員對于檔案管理工作的責任心和使命感; 有針對性的做好檔案突發(fā)安全事故的應急預案工作，并做好演練; 從基礎(chǔ)建設(shè)做起，提升業(yè)務能力，推進規(guī)范化建設(shè)。

( 一) 提升檔案管理人員的檔案安全體現(xiàn)建設(shè)思想認識工作檔案安全一旦出現(xiàn)問題就會造成重大的損失，并且損失是無法彌補的。所以檔案安全工作的重要性是顯而易見的。所以做好檔案安全的基礎(chǔ)建設(shè)工作，做好保障能力，抵御自然、人為災害的侵襲是非常關(guān)鍵的。基于此，檔案管理部門必須從基礎(chǔ)出發(fā)，對于檔案庫的選址方面、檔案庫的現(xiàn)場管理方面等都要做好建設(shè)，保證檔案的安全性，讓檔案免受外界條件的侵襲。

這就需要全體檔案管理人員高度提升自身認識，認識到檔案管理工作的重要性，積極的保證檔案管理工作的有序進行。

( 二) 提升檔案管理人員對于檔案管理工作的責任心和使命感檔案管理工作的有序進行，安全體系建設(shè)的合理推薦，關(guān)鍵執(zhí)行者就是檔案管理人員，因此，必須有效的提升檔案管理人員的工作責任心和使命感，才能讓檔案安全體系建設(shè)工作有條不紊的進行�；诖�，檔案管理部門必須通過多種方式積極的調(diào)動檔案人的工作積極性，讓其充滿責任心和使命感。具體的做法可以從思想意識培訓，績效管理等方面進行。通過思想意識的培訓工作，可以讓檔案人充分認識到自身工作的重要意義，使其有成就感，這樣其工作責任心和積極性就會不斷提升。

( 三) 有針對性的做好檔案突發(fā)安全事故的應急預案工作，并做好演練

檔案安全體系建設(shè)工作中，安全事故的應急預案及演練工作是非常關(guān)鍵的。只有做好應急預案并定期進行演練，才能在出現(xiàn)重大的檔案安全事故時，第一時間保證檔案的安全，盡可能的挽回損失。具體的做法如下: 根據(jù)檔案的實際情況，制定行之有效的應急預案，并定期的進行演練工作，通過預案的演練發(fā)現(xiàn)應急預案內(nèi)容的不足，定期進行預案的修訂。

( 四) 從基礎(chǔ)建設(shè)做起，提升業(yè)務能力，推進規(guī)范化建設(shè)

檔案標準化認證是加強檔案管理，促進檔案健康發(fā)展，提高檔案管理水平，依法實施檔案管理的重要措施。檔案工作的好壞，只有等級證書才能做出判斷。單位的認證可以促使許多單位效仿和學習，并且可以幫助整個地區(qū)的檔案工作向前發(fā)展。存檔安全性只是存檔標準化級別的認證之一。

四、總結(jié)

只有不斷的創(chuàng)新檔案安全建設(shè)思路，將檔案安全體現(xiàn)建設(shè)

列入重要的安全建設(shè)工作中，同時要求每一個檔案管理人員重視檔案安全管理工作，提升信息化管理水平，將檔案安全工作作為一項重要的安全工作來抓，積極的制定有效的安全管理制度，并嚴格的規(guī)范管理方案，將檔案有效的進行歸檔，做好留存工作，保證每一份檔案都處于安全的管理體系中，讓檔案安全管理工作越來越規(guī)范，越來越好，以此保證檔案的安全性。