檔案庫(kù)房安全體系建設(shè)中存在的問(wèn)題及對(duì)策

檔案管理工作作為一項(xiàng)重要的信息保存工作，其重要性不言而喻。因此，做好其安全體系建設(shè)工作對(duì)于保證檔案的安全性具有非常重要的作用。通過(guò)做好檔案安全管理工作，可以保證檔案實(shí)體和信息安全，保證基礎(chǔ)設(shè)施及制度的完善。而檔案安全體系建設(shè)工作就是為了保證檔案的安全性，是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程。為此，研究和探討檔案安全體系建設(shè)是非常有必要的。

本文從檔案安全體系建設(shè)的內(nèi)涵出發(fā)，分析了目前影響檔案安全的問(wèn)題及成因，基于此，重點(diǎn)的探討了確保檔案安全體系建設(shè)的有效對(duì)策。

最后得出: 只有不斷的創(chuàng)新檔案安全建設(shè)思路，將檔案安全體現(xiàn)建設(shè)列入重要的安全建設(shè)工作中，同時(shí)要求每一個(gè)檔案管理人員重視檔案安全管理工作，提升信息化管理水平，將檔案安全工作作為一項(xiàng)重要的安全工作來(lái)抓，積極的制定有效的安全管理制度，并嚴(yán)格的規(guī)范管理方案，將檔案有效的進(jìn)行歸檔，做好留存工作，保證每一份檔案都處于安全的管理體系中，讓檔案安全管理工作越來(lái)越規(guī)范，越來(lái)越好，以此保證檔案的安全性

一、檔案安全體系概述

檔案安全體系是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，旨在確保檔案實(shí)體和信息安全具有完整的基礎(chǔ)架構(gòu)，完整的系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)化的操作。檔案安全包括檔案安全政策和法規(guī)，材料保證，機(jī)構(gòu)保證和機(jī)構(gòu)保證，檔案建設(shè)，檔案救援和保護(hù)，對(duì)檔案工作緊急情況的應(yīng)急響應(yīng)，檔案信息安全管理以及合理的檔案公開(kāi)使用�；A(chǔ)設(shè)施是基礎(chǔ)，系統(tǒng)監(jiān)管是關(guān)鍵，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)是前提。檔案安全體系的建設(shè)包括三個(gè)層次:

第一，確保檔案實(shí)體的安全，不被損壞或丟失。

第二，確保檔案信息的安全性，不被泄露，不被泄露;

第三，確保檔案的完整齊全并盡量延長(zhǎng)檔案實(shí)體和信息的保存時(shí)限。

二、當(dāng)前檔案安全體系建設(shè)中存在的問(wèn)題當(dāng)前檔案安全體系建設(shè)中存在的問(wèn)題主要包括以下幾點(diǎn):

針對(duì)檔案庫(kù)房的設(shè)計(jì)方面，其規(guī)范性有待進(jìn)一步提升; 針對(duì)檔案裝具、防護(hù)設(shè)施方面，其完善性仍不夠; 針對(duì)安全管理制度建設(shè)方面，其制度空泛、隨意性較大; 針對(duì)檔案安全預(yù)案的建設(shè)方面，資料針對(duì)性不夠。

( 一) 針對(duì)檔案庫(kù)房的設(shè)計(jì)方面，其規(guī)范性有待進(jìn)一步提升

目前檔案庫(kù)房設(shè)計(jì)方面主要存在的問(wèn)題主要包括選址不夠科學(xué)、設(shè)計(jì)不夠合理兩個(gè)方面。針對(duì)選址不科學(xué)方面，檔案管理部門(mén)在檔案庫(kù)的選址上要盡量避免容易發(fā)生自然災(zāi)害的地段，同時(shí)關(guān)鍵要因地制宜的選擇檔案庫(kù)地址。

( 二) 針對(duì)檔案裝具、防護(hù)設(shè)施方面，其完善性仍不夠

第一，檔案裝具品種種類過(guò)多，質(zhì)量不能保證;

第二，很多的檔案庫(kù)缺少防火、防盜報(bào)警系統(tǒng)，同時(shí)很多檔案庫(kù)沒(méi)有安裝監(jiān)控系統(tǒng)，無(wú)法保證其安全;

第三，地處雷電頻發(fā)地帶的檔案館，檔案庫(kù)房沒(méi)有防雷避雷裝置，容易遭受雷擊引發(fā)火災(zāi)。

( 三) 針對(duì)安全管理制度建設(shè)方面，其制度空泛、隨意性較大

檔案安全管理制度雖然已經(jīng)編制，但存在不夠完善，執(zhí)行力度不夠的情況，隨意性較大，需加大編制力度，保證制度的合理性，同時(shí)保證其能夠按照制度嚴(yán)格執(zhí)行。

( 四) 針對(duì)檔案安全預(yù)案的建設(shè)方面，資料針對(duì)性不夠

安全預(yù)案作為檔案安全管理的最后一環(huán)，是保證一旦出現(xiàn)安全事故盡可能減少損失的環(huán)節(jié)。所以其重要程度也很高。

然而目前很多應(yīng)急預(yù)案設(shè)計(jì)不合理，缺乏針對(duì)性，也缺乏相應(yīng)的演練。