檔案數(shù)量多，管理困難，檔案存儲(chǔ)涉及部門(mén)較多，各部門(mén)調(diào)用頻繁，檔案的上架容易出錯(cuò)，且部分檔案接觸后長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)規(guī) 劃，記錄難追蹤

整體庫(kù)房環(huán)境溫度難控制，部分地區(qū)溫濕度變化 大，容易對(duì)檔案造成損害，如長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)啟溫濕度設(shè)備又造成浪費(fèi)，設(shè)備也易損耗

檔案庫(kù)房，需配備專(zhuān)人專(zhuān)職看 守，遇到假期難以監(jiān)控管理

借還檔案流程復(fù)雜，數(shù)據(jù)記錄容易丟失，難以追訴

檔案管理與單位自身軟件難以對(duì)接

可通過(guò)我司提供的檔案管理軟件對(duì)檔案的出入庫(kù)進(jìn)行跟進(jìn)，借出檔案實(shí)時(shí)記錄跟蹤提醒，另可實(shí)現(xiàn)無(wú)序上架，有序管理；

可根據(jù)庫(kù)房大小選配相應(yīng)空調(diào)，恒濕一體機(jī)以實(shí)現(xiàn)庫(kù)房溫濕度的控制，當(dāng)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度超過(guò)一定范圍后，系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)節(jié)其溫濕度，以達(dá)到相對(duì)恒定的溫濕度；

可通過(guò)遠(yuǎn)程對(duì)庫(kù)房狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，如庫(kù)房出現(xiàn)異常，將第一時(shí)間以短信形式通知庫(kù)房管理人員，即使在放假期間也能第一時(shí)間采取措施；

以往借還檔案需通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審核，管理員備注，使用人紙質(zhì)簽字等形式管理檔案，現(xiàn)在可通過(guò)管理軟件以及檔案借還機(jī)實(shí)現(xiàn)檔案的快速借出歸還，如出現(xiàn)漏操作，也能通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)提示管理人員和使用人員；

檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化一直是政府，企事業(yè)單位推行的方向，本檔案庫(kù)房管理軟件可通過(guò)開(kāi)放接口信息順利對(duì)接原有管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房的信息共享，紙質(zhì)檔案與電子化檔案的對(duì)應(yīng)等。

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