數(shù)字檔案資源建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的創(chuàng)新突破

在信息時(shí)代，傳統(tǒng)檔案已經(jīng)升級(jí)為數(shù)字檔案。檔案管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化管理模式，這是必然趨勢(shì)。數(shù)字檔案館是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)收集、加工、存儲(chǔ)和管理數(shù)字檔案信息，通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)，以滿足信息社會(huì)對(duì)檔案信息資源管理和利用需求的不斷增加。接下來，我將與大家分享數(shù)字檔案館的建設(shè)方案。

開發(fā)和搭建應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)平臺(tái)

數(shù)字檔案館的建設(shè)計(jì)劃包括應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)。我們鼓勵(lì)軟件開發(fā)公司運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段，對(duì)“收集、管理、保存、利用”等功能模塊或子系統(tǒng)進(jìn)行專業(yè)的深度拓展和創(chuàng)新開發(fā)。數(shù)字檔案館的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)通常面向不同的對(duì)象，建立在現(xiàn)有不同的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的服務(wù)平臺(tái)，并提供相應(yīng)級(jí)別的數(shù)字檔案信息資源共享服務(wù)。數(shù)字檔案館系統(tǒng)軟件一般包括操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。數(shù)字檔案館系統(tǒng)的硬件設(shè)施主要包括服務(wù)器、終端存儲(chǔ)和其他存儲(chǔ)。

二是建設(shè)數(shù)字檔案資源

數(shù)字檔案資源建設(shè)是數(shù)字檔案建設(shè)的核心內(nèi)容，也是一項(xiàng)經(jīng)常性的業(yè)務(wù)工作。其主要內(nèi)容包括電子文件接收、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換、資源整理加工、數(shù)字檔案資源庫(kù)建立等。電子文件接收應(yīng)根據(jù)文件接收范圍建立電子文件接收系統(tǒng)和機(jī)制，并配備必要的技術(shù)手段，從源頭上保證數(shù)字檔案信息的真實(shí)性、完整性和可用性。目前，傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化是構(gòu)建數(shù)字檔案資源的重要途徑之一。檔案數(shù)字化工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及文件保護(hù)和存儲(chǔ)評(píng)估。

建立一個(gè)保障體系

數(shù)字檔案建設(shè)計(jì)劃包括安全系統(tǒng)建設(shè)。安全系統(tǒng)細(xì)分為安全系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范系統(tǒng)。數(shù)字文件的安全包括數(shù)字檔案數(shù)據(jù)的安全和信息系統(tǒng)及其網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全。數(shù)據(jù)安全的目標(biāo)是保證數(shù)字文件信息的可靠性、可用性、不泄露或非法更改。系統(tǒng)及其網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全要求是保持系統(tǒng)軟硬件的穩(wěn)定性、可靠性和可控性。實(shí)現(xiàn)數(shù)字文件的各項(xiàng)功能，必須嚴(yán)格遵守信息化和檔案管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)字檔案建設(shè)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

信息化和智能化是新時(shí)代的特征，數(shù)字檔案館的創(chuàng)建是必然趨勢(shì)，也是檔案部門展示新成就的重要渠道。因此，數(shù)字檔案館的建設(shè)方案包括應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)、數(shù)字檔案資源的建設(shè)和保障系統(tǒng)的建設(shè)。我們可以參考這些方案，根據(jù)單位自身的實(shí)際情況建設(shè)數(shù)字檔案館。