淺談以信息化為基礎(chǔ) 實(shí)施智能化檔案庫房建設(shè)

  傳統(tǒng)的智能檔案密集架庫房管理工作是指檔案工作人員以庫房為基礎(chǔ)，對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行接收入庫，排列上架，保持檔案完整、維護(hù)檔案安全及開發(fā)利用等組織、協(xié) 調(diào)、控制活動(dòng)的總和。檔案庫房管理工作是檔案管理中最基礎(chǔ)、最重要的工作之一，也是所有檔案工作開展的源頭。作為企業(yè)，不斷完善企業(yè)智能檔案密集架庫房管理工作，是提升企業(yè)檔案管理水平的重要手段。 近年來，隨著信息產(chǎn)業(yè)革命的發(fā)展，企業(yè)檔案不僅在數(shù)量上巨增，而且檔案載體也開始呈現(xiàn)多樣性，傳統(tǒng)的檔案庫房管理模式已經(jīng)不能滿足信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需求。檔案業(yè)務(wù)部門必須改變傳統(tǒng)觀念，以信息化建設(shè)為基礎(chǔ)，依靠先進(jìn)的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計(jì)理念，結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況，改變管理理念，創(chuàng)新管理模式，形成一套科學(xué)客觀的檔案庫房智能化管理系統(tǒng)，最終實(shí)現(xiàn)檔案庫房由人工管理到現(xiàn)代化、智能化管理里程碑式的跨越。