怎樣建立一個檔案密集架庫房

  辦公室文件保管中，總會有一些重要的文檔，而這些文檔如果沒有一個特定的地方安置的話，就會出現(xiàn)遺忘和丟失的狀況。而密集架的出現(xiàn)徹底卻解決了這一問題，我們可以將重要的檔案放到密集架中去。那么要建立一個檔案密集架庫房都應該注意些什么呢?

  1、檔案密集架庫房布置：檔案館應集中安排，成為一個獨立的區(qū)域。應該有兩個獨立的入口和出口，不建議使用串通或套間安排。限制庫房的其他通道不允許通過存儲區(qū)域。 

  2、檔案室門應具有防火和防盜等功能，密封性能好，可安裝金屬防盜門，倉庫門與地面之間的間隙不應大于5毫米。窗戶應為雙層玻璃窗，開窗應采用封閉式窗戶和屏風窗。當使用高窗戶時，應在墻壁的下部添加通風口，并在通風口中設置金屬網。檔案室每個開口的窗口面積與外壁面積之比不應大于1:10。檔案室不應與跨層或跨跨窗口一起使用。檔案的外門和外窗應配備鐵欄桿或安全網。保護措施。 

  3、檔案庫房地面：檔案庫房地面應光潔、平整、耐磨，不易生塵，應有防潮措施。

       具備了這些條件你就可以開始著手選擇屬于自己的密集架產品了。現(xiàn)在密集架廠家提供了很多尺寸和樣式供大家選擇，在選擇時

  1、我們需要根據庫房或者是辦公室的大小來確定我們的安放位置或者是密集架的大小，要合理的設計，才能最大化的利用好空間。

  2、做的心里有數， 在心里知道常規(guī)的密集架的尺寸是多少。

  3、我們可以根據放置檔案、資料的需求來確定密集架每組的內部層數。

  找到一個好的密集架廠家?guī)椭�，可以使您方便快捷的建立自己的檔案庫，營造出一個良好的檔案存儲的環(huán)境，有需要就快快聯(lián)系我們吧!