檔案庫房智能密集架系統(tǒng)使用規(guī)范【一】

（一）密集架架體自檢

  《技術(shù)要求》中自檢功能的提出，為用戶提供系 統(tǒng)的環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、通訊、聲音、硬件設(shè)備自檢和系統(tǒng)服 務(wù)等方面的檢測，并將檢測結(jié)果及時(shí)推送給用戶，為檔案密集架建設(shè)提供統(tǒng)一規(guī)范性的功能服務(wù)，幫助 用戶輕松了解密集架的最新狀態(tài)，改變了以前按照 需求依次檢測的工作，很大程度上提高了用戶的工 作效率，節(jié)省工作時(shí)間，同時(shí)有利于用戶對密集架的 實(shí)時(shí)維護(hù)。此外，還能給用戶提示檢測到的錯(cuò)誤級(jí) 別，可以有效避免密集架發(fā)生故障時(shí)進(jìn)行的操作帶 來的安全隱患。

（二）架體基本操作

  《技術(shù)要求》規(guī)定了密集架智能管理系統(tǒng)的主界 面應(yīng)能進(jìn)行以下操作：鎖定、解除鎖定、向左(右)移 動(dòng)、停止移動(dòng)、合架及通風(fēng)。特別提出了架體鎖定后 將不能再被動(dòng)力驅(qū)動(dòng)裝置驅(qū)動(dòng)的規(guī)定。用戶遵循架 體鎖定功能的規(guī)定，避免了鎖定后可以利用外力推 動(dòng)活動(dòng)架可能引起的事故，確保了密集架安全穩(wěn)定 運(yùn)行，為進(jìn)入檔案庫房的用戶提供安全可靠的架體 操作服務(wù)，對檔案安全管理具有規(guī)范性的指導(dǎo)意義。

（三）狀態(tài)顯示

  在密集架狀態(tài)顯示方面《技術(shù)要求》提出密集 架智能管理系統(tǒng)主界面應(yīng)顯示溫度、濕度等架內(nèi)實(shí) 時(shí)的環(huán)境數(shù)據(jù)，密集架的操作狀態(tài)，人員進(jìn)出通道的 實(shí)時(shí)狀態(tài)以及各項(xiàng)報(bào)警信息，符合國家有關(guān)規(guī)定和 安全管理規(guī)定。由此可見，庫房管理員只需通過檔 案智能管理系統(tǒng)即可獲得架內(nèi)實(shí)時(shí)環(huán)境數(shù)據(jù)、密集 架的操作狀態(tài)、人員進(jìn)出通道的實(shí)時(shí)狀態(tài)以及各項(xiàng) 報(bào)警信息，而不再需要親自到檔案庫房去查看、統(tǒng)計(jì) 數(shù)據(jù)，大大縮短了收集信息所需要的時(shí)間，提高了發(fā) 現(xiàn)問題的及時(shí)性，并且縮短了出現(xiàn)問題的可反應(yīng)時(shí) 間。用戶遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，根據(jù)提示信息操作，為庫房 安全管理工作帶來極大便捷，提高了檔案管理效率， 為檔案安全提供了保證。

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