檔案密集架怎么擺放,檔案在密集架擺放順序

檔案密集架怎么擺放?這個(gè)問題問我就對(duì)了，身為檔案密集架廠家人員，對(duì)于這方面那是必須知道的。對(duì)于檔案密集架的擺放問題，這個(gè)是要根據(jù)不同的人員來具體訂制的，房間的大小，方位，等問題。下面我就給大家具體講解一下檔案密集架怎么擺放,檔案在密集架擺放順序的具體內(nèi)容吧。

檔案密集架怎么擺放：

在設(shè)計(jì)密集架的擺放方式之前，我們要大概知道檔案室的容量，最好可以有檔案室的房間設(shè)計(jì)圖，這樣就可以根據(jù)密集架的大小來算出整個(gè)房間大概可以容納多少密集架了。在有了大致的數(shù)目之后，我們就要根據(jù)房間的實(shí)際情況來設(shè)計(jì)密集架的擺放形式。

由于每個(gè)企業(yè)的檔案存放室大小不同，所以需要專業(yè)的人員上門測(cè)量尺寸，而后得出一套設(shè)計(jì)方案。一般情況下，測(cè)量檔案存放室的長(zhǎng)度、寬度、高度決定了檔案密集架的組列，若房間內(nèi)全部的位置都要擺放密集架，那只需要留出開關(guān)門和窗的位置;若檔案存放室需要放置其他桌椅等辦公用品，那它們也會(huì)影響到密集架的布局和排列，所以我們需要提前把桌椅等物品所占的空間剔除在外，然后再計(jì)算密集柜可擺放的組數(shù)和列數(shù)，最大化的利用空間。

另外，為了讓檔案管理人員方便操作，通常會(huì)在墻邊和密集架中間空出一米的距離，這樣方便檔案推車的運(yùn)行，而且過窄也會(huì)覺得壓抑不舒服。如果檔案室空間不夠大，常用尺寸不適用或者不想浪費(fèi)空間，也可以對(duì)密集架的尺寸進(jìn)行定制，確保合理利用好空間，人性化管理。

檔案在密集架擺放順序：

1.檔案室密集架一般建議安裝在一樓，因?yàn)槊芗茏灾乜梢赃_(dá)到80kg，如果在滿載的情況下可以達(dá)到560kg，所以就要求檔案室每平方米承載至少在1000kg以上。

2. 檔案室室內(nèi)如果有大窗戶應(yīng)該安裝窗簾，因?yàn)槊芗荛L(zhǎng)時(shí)間經(jīng)過陽光直射會(huì)造成表面涂層老化，縮短密集架的使用壽命。

3. 檔案室過道和密集架工作行程，至少要保證在1米左右，太窄的話存取檔案不方便，太寬又浪費(fèi)空間。

4. 密集架操作區(qū)域應(yīng)該預(yù)留在門口位置，存取檔案的時(shí)候可以少走冤枉路。

5. 檔案室內(nèi)要保持干燥，不要放置花卉等濕氣大的物品。

6. 檔案室需要防水，所以不建議使用水暖，以免出現(xiàn)漏水，造成不可挽回的后果。

一列密集架少的話是由2個(gè)架體組成的，多的話是由7個(gè)架體組成。有了基本的尺寸就可以輕松計(jì)算出檔案室密集架的排列布局了，按照檔案室不同的大小，可以做的長(zhǎng)一些或者短一些。值得注意的是如果密集架的列數(shù)超過了10列，特別是組數(shù)又比較多的時(shí)候，必須要兩邊開門，不然打開靠邊的列時(shí)會(huì)很費(fèi)力氣，這種布局時(shí)不合理的。一些不負(fù)責(zé)任的廠家往往會(huì)為了多賣幾組密集架，而采用一側(cè)開門的排列方式。

看完本文“檔案密集架怎么擺放,檔案在密集架擺放順序”相信大家已經(jīng)對(duì)檔案密集架怎么擺放,檔案在密集架擺放順序有了相關(guān)的了解。如果有需要檔案密集架的顧客，歡迎前來振越官網(wǎng)，咨詢我司的客服人員。振越鋼制用心為您服務(wù)。