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電動檔案密集柜的優(yōu)勢(電動密集柜特點)

文章出處:振越智造    人氣:    發(fā)表時間:2022-09-05 17:26:59

檔案管理是企業(yè)發(fā)展的重要組成,它是企業(yè)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。檔案室是存放檔案、物品的地方,檔案管理十分重要,因此不少企業(yè)加大、加強了檔案裝具的投入和管理,確保檔案管理工作的有序進行,電動檔案密集柜的優(yōu)勢有哪些呢?本文加以分析。

 電動檔案密集柜的優(yōu)勢

一、高度智能化

電動檔案密集柜將傳統(tǒng)密集架與人工智能技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、視頻采集技術(shù)、生物識別技術(shù)等多技術(shù)手段相聯(lián)動,而這些智能化技術(shù)主要集合于架體上嵌入的智能控制器上,這個控制器也是區(qū)別于傳統(tǒng)密集架的根本原因,可以說,智能控制器是智能密集架構(gòu)成中重要、核心的部分,電動檔案密集柜的優(yōu)勢就是高度智能化。

二、十分人性化

電動檔案密集柜的優(yōu)勢在于人機交互能力強,電動密集柜支持人臉識別、語音、手勢等多種安全認證開啟,支持語音、手勢控制架體,人機交互能力十分強。電動密集柜也十分人性化,當(dāng)人員進入到架體內(nèi),語音提示“過道有人”,通過壓力報警、超距報警、超時報警燈措施,即使在部分元器件失效的情況下也能保護人員安全。

三、儲量大、承重強

常規(guī)型電動密集柜的尺寸為2500mm*900mm*600mm,內(nèi)部有六層層板、可實現(xiàn)雙面存儲,每層承重可達到80kg,由此可見,電動檔案密集柜的優(yōu)勢在于儲量大、承重強,確保檔案文件得到合理分類、有序存儲!

企業(yè)做好檔案管理是非常重要的,在進行檔案管理工作時,若檔案裝具較落后,沒有做好檔案存儲、安全、利用等工作,檔案也就失去了原有的價值,因此有不少企業(yè)在檔案室都安裝了電動密集架,電動檔案密集柜的優(yōu)勢有很多,高度智能化、十分人性化、儲量大、承重強等等,確切提高了檔案管理水平!


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