建立檔案室的基本要求

建立檔案室的基本要求。廠(chǎng)家直銷(xiāo)檔案室密集架，支持檔案室密集架招標(biāo)。檔案室的基本要求是防火、防蟲(chóng)、防盜、防塵、防霉、溫濕度控制、檔案密集架等。下面我就給大家具體講解一下建立檔案室的基本要求的具體內(nèi)容吧。

一、檔案室設(shè)施的基本含義

檔案室設(shè)施是維護(hù)檔案安全、保障檔案提供利用所需硬件的總稱(chēng)。主要包括檔案用房、檔案柜架、溫濕度控制、防潮、防火、防盜、防蟲(chóng)、防塵、防霉及計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、儲(chǔ)存設(shè)備等。

二、檔案室設(shè)施建設(shè)的基本原則 從本單位實(shí)際出發(fā)，最大限度地維護(hù)檔案的完整與安全，方便檔案的利用。 維護(hù)檔案的完整，

一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機(jī)聯(lián)系和完整;

二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。維護(hù)檔案的安全;

一是指不發(fā)生丟失、火災(zāi)、水浸、霉變、蟲(chóng)害、鼠害等損毀檔案的事故;

二是指防止檔案內(nèi)容泄密。

方便檔案的利用

一是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段，提高檔案檢索和利用的效率。

二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境、復(fù)制檔案的條件和設(shè)備等。

三、檔案用房建筑

1.檔案用房建筑設(shè)計(jì)要遵循安全保密、布局合理、科學(xué)適用的原則，新建辦公樓時(shí)，檔案用房要納入計(jì)劃，提出檔案用房的建筑要求。

2.檔案用房要按照功能區(qū)分原則，力求達(dá)到功能合理，流程便捷。檔案用房要實(shí)行“三分開(kāi)”( 檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫(kù)房和閱檔室分開(kāi))。為了便于安全管理，檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫(kù)房和閱檔室應(yīng)設(shè)在同一樓層。在檔案庫(kù)房面積應(yīng)能容納本機(jī)關(guān)形成的全部檔案，并能容納由本機(jī)關(guān)自行保管(不向檔案館移交)的全部檔案。

3.檔案庫(kù)房以東或南朝向?yàn)橐�，墻壁要具有隔熱、防潮性能。在樓層安排上不用一樓、地下室和最高層。檔案庫(kù)房應(yīng)集中布置，遠(yuǎn)離易燃、易爆場(chǎng)所，不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的部位。

4.檔案庫(kù)房要符合檔案防護(hù)的基本要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽(yáng)光照射、防紫外線(xiàn)照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲(chóng)、鼠)。

5.檔案庫(kù)房?jī)舾卟粦?yīng)低于2.40m。當(dāng)有梁和通風(fēng)管道時(shí)，其局部?jī)舾卟粦?yīng)低于2.20m。為防止溢水流入庫(kù)房，室內(nèi)比室外樓地面應(yīng)高出20mm。當(dāng)檔案庫(kù)房與其他用房同層布置且樓地面有高差時(shí)，應(yīng)采用坡道連通。

6.檔案庫(kù)房門(mén)窗既要便于通風(fēng)，又要便于密閉，門(mén)應(yīng)具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門(mén)，庫(kù)房門(mén)與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm;窗應(yīng)為雙層窗，開(kāi)啟窗應(yīng)有密閉措施，設(shè)紗窗;當(dāng)采用高窗時(shí)，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口，通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案庫(kù)房不得采用跨層或跨間的通長(zhǎng)窗。檔案庫(kù)房外門(mén)、外窗均應(yīng)安裝防盜網(wǎng)等安全防護(hù)措施。

7.檔案庫(kù)房地面應(yīng)光潔、平整、耐磨，不易生塵，應(yīng)有防潮措施。檔案庫(kù)房地面平均承重應(yīng)為200公斤/平方米以上，采用密集架時(shí)承重應(yīng)不低于在500公斤/平方米為宜。

8.檔案庫(kù)房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅(jiān)固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能。

9.檔案庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施，庫(kù)房的電源開(kāi)關(guān)應(yīng)設(shè)于庫(kù)房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏電的安全保護(hù)設(shè)置，控制導(dǎo)線(xiàn)和供電導(dǎo)線(xiàn)應(yīng)用銅芯導(dǎo)線(xiàn)。配電線(xiàn)路宜采用穿金屬管暗敷方式。空調(diào)設(shè)施應(yīng)單獨(dú)設(shè)置配電線(xiàn)路，并采用穿金屬管保護(hù)。庫(kù)房?jī)?nèi)不應(yīng)設(shè)置消防以外的給水點(diǎn)，給、排水管道不應(yīng)穿越庫(kù)區(qū)。上下水立管不應(yīng)安裝在與檔案庫(kù)相鄰的內(nèi)墻上。

三、工作原則

(一)安全引領(lǐng)。建立檔案信息系統(tǒng)，要樹(shù)立“安全第一”的思想，不安全、寧不建，凡已建、必安全。對(duì)于準(zhǔn)備建設(shè)的檔案信息系統(tǒng)，要按照同步規(guī)劃、同步建設(shè)、同步運(yùn)行的原則，建立健全檔案信息安全防護(hù)體系。對(duì)于已建設(shè)的檔案信息系統(tǒng)，要按照國(guó)家有關(guān)信息系統(tǒng)安全的要求，查找安全隱患，堵塞風(fēng)險(xiǎn)漏洞，提升安全防護(hù)水平，開(kāi)展定級(jí)、測(cè)評(píng)、整改、檢查等信息安全工作。

(二)管理科學(xué)。按照計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)工作誰(shuí)運(yùn)行誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)的要求，遵循國(guó)家有關(guān)信息系統(tǒng)安全保護(hù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，結(jié)合檔案信息系統(tǒng)特點(diǎn)，完善檔案信息系統(tǒng)安全保護(hù)的規(guī)章制度和操作規(guī)程，建立本單位檔案信息系統(tǒng)安全管理機(jī)制，明確檔案信息系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和崗位職責(zé)。以檔案數(shù)據(jù)為核心，對(duì)不同安全級(jí)別的檔案數(shù)據(jù)實(shí)行區(qū)別管理。以預(yù)防為主，制定應(yīng)急預(yù)案，定期開(kāi)展應(yīng)急演練，妥善應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。

(三)保障有力。貫徹國(guó)家有關(guān)文件精神，建立檔案信息系統(tǒng)安全管理經(jīng)費(fèi)投入機(jī)制。配備檔案信息系統(tǒng)安全管理人員，定期開(kāi)展安全培訓(xùn)，為檔案信息系統(tǒng)安全保護(hù)工作提供有力保障。

四、關(guān)于《基本要求》的說(shuō)明

1.《基本要求》主要以《檔案信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)定級(jí)工作指南》中擬定為二級(jí)或三級(jí)的系統(tǒng)為對(duì)象，從“技術(shù)”和“管理”兩個(gè)方面對(duì)檔案信息系統(tǒng)的安全保護(hù)提出了具體要求。

2.《基本要求》中的“等保二級(jí)要求”“等保三級(jí)要求”中的有關(guān)規(guī)定均來(lái)源于《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)基本要求》(GB/T22239-2008)中的規(guī)定，“檔案行業(yè)要求”中的有關(guān)規(guī)定是根據(jù)檔案信息系統(tǒng)的特點(diǎn)作出的補(bǔ)充規(guī)定。

3.安全保護(hù)水平與等保二級(jí)保護(hù)水平相同的系統(tǒng)，除滿(mǎn)足“等保二級(jí)要求”中的具體要求之外，還需同時(shí)滿(mǎn)足“檔案行業(yè)要求”。安全保護(hù)水平與等保三級(jí)保護(hù)水平相同的系統(tǒng)，除滿(mǎn)足“等保三級(jí)要求”的具體要求之外，還需同時(shí)滿(mǎn)足“等保二級(jí)要求”，和“檔案行業(yè)要求”。

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