檔案館整體熏蒸消毒實(shí)踐探析

做好檔案保管工作、確保檔案實(shí)體和信息安全是檔案安全體系建設(shè)的重要任務(wù)，而開(kāi)展檔案殺菌消毒工作是延長(zhǎng)檔案壽命、便于檔案長(zhǎng)期保存和利用的重要內(nèi)容之一。近年來(lái)，各地大力開(kāi)展檔案館新館建設(shè)，相繼配備了檔案保護(hù)的必要設(shè)施設(shè)備，但仍有必要定期開(kāi)展庫(kù)房整體消毒工作。

首先，由于檔案庫(kù)房長(zhǎng)時(shí)間密閉、空氣流動(dòng)不充分，加之檔案紙質(zhì)老化、印刷字跡油墨蒸發(fā)，庫(kù)房?jī)?nèi)仍可能滋生有害細(xì)菌及廢氣，這樣的環(huán)境必然不利于檔案長(zhǎng)久存放，也不利于檔案館工作人員身體健康。因此從檔案保護(hù)和檔案工作者職業(yè)病防治角度來(lái)說(shuō)，有必要對(duì)庫(kù)房進(jìn)行整體消毒。

其次，館藏檔案在庫(kù)房外流動(dòng)或在工作人員入庫(kù)過(guò)程中，很可能受到各種細(xì)菌或有害氣體的侵蝕，因此必須定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行整體消毒。再次，按照要求“防蟲(chóng)、防霉、防有害氣體”應(yīng)貫穿檔案形成、接收、整理、保管、利用的全部過(guò)程，因此適時(shí)開(kāi)展整體消毒是應(yīng)有之義。2017年10月，慈溪市檔案館對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)所有檔案進(jìn)行了整體消毒。本文結(jié)合市檔案館的工作實(shí)踐，對(duì)檔案館整體消毒的方式方法進(jìn)行分析。

1  選擇消毒方式

目前市場(chǎng)上主要的消毒方式包括臭氧消毒、微波輻射消毒(紫外線(xiàn)或鈷60照射)、化學(xué)熏蒸消毒(使用靈香草殺菌劑、防霉劑)、低溫冷凍消毒、真空充氮/絕氧消毒。市檔案館最終選擇了化學(xué)熏蒸的消毒方式，主要是基于以下幾方面考慮。

第一，靈香草是一種產(chǎn)自廣西的治蟲(chóng)植物，中央檔案館技術(shù)部、桂林市檔案局曾承擔(dān)了《靈香草的防蟲(chóng)作用及檔案防蟲(chóng)劑研究》項(xiàng)目，經(jīng)一系列試驗(yàn)和測(cè)定，科學(xué)地揭示了靈香草的防蟲(chóng)性能，項(xiàng)目于2001年1月通過(guò)技術(shù)鑒定。此外，化學(xué)熏蒸法的應(yīng)用和靈香草植物性防蟲(chóng)劑的使用，被列入省檔案局發(fā)布的《若干常見(jiàn)檔案災(zāi)害處置一般方法》。

第二，化學(xué)熏蒸法屬于非殘留性的一次觸殺滅蟲(chóng)(菌)方法，它對(duì)整個(gè)庫(kù)房噴灑防霉殺菌藥劑，藥物能均勻地分布到庫(kù)房各個(gè)角落，具有消毒全面徹底的特點(diǎn)，且不損壞檔案實(shí)體，也沒(méi)有毒素殘留，不會(huì)污染環(huán)境。消毒選用防霉殺菌劑，配合純天然靈香草殺菌劑、靈香草防霉劑，殺蟲(chóng)、滅菌、防霉效果良好。因此選用化學(xué)熏蒸消毒方法，既具有實(shí)用性，也具有權(quán)威性。

2  規(guī)劃消毒步驟

第一，清理灰塵及調(diào)整檔案排架。

清理灰塵包括抽取空氣樣本、使用強(qiáng)力吸塵器將庫(kù)房?jī)?nèi)檔案架軌道及其他地方可能存在的灰塵及垃圾清理干凈;調(diào)整檔案排架是對(duì)密集架上排架過(guò)密的檔案進(jìn)行疏移和適當(dāng)調(diào)整，確保檔案實(shí)體卷宗有一定空隙。

第二，計(jì)算用藥劑量。

根據(jù)檔案密集架體積及排架檔案數(shù)量進(jìn)行測(cè)算，計(jì)算用藥劑量，科學(xué)合理地將防霉殺菌劑、靈香殺蟲(chóng)劑按照比例放入每個(gè)檔案架中，確保藥物能揮發(fā)滲透至檔案實(shí)體內(nèi)，保證每層及每卷檔案都能夠滿(mǎn)足消毒要求，起到殺滅各種細(xì)菌、霉菌、蟲(chóng)卵的作用，不至于出現(xiàn)用藥過(guò)量或用藥不足的情況。

第三，密封檔案架。

采用五層復(fù)合膜EVOH封包整個(gè)檔案架。在此過(guò)程中，技術(shù)人員利用儀器檢查封包有無(wú)漏洞，以及是否存在封裝不理想之處，如有則及時(shí)修整。還要使用強(qiáng)力真空泵抽取封裝好的檔案架內(nèi)空氣，確保在真空環(huán)境中消滅霉菌及蟲(chóng)蟻。

第四，對(duì)整個(gè)庫(kù)房噴灑防霉殺蟲(chóng)藥。由專(zhuān)業(yè)消毒人員利用專(zhuān)業(yè)噴霧設(shè)備對(duì)整個(gè)庫(kù)房噴灑防霉殺菌藥劑，確保庫(kù)房每個(gè)角落都能夠被消毒。技術(shù)人員還要對(duì)噴灑效果進(jìn)行檢查。

第五，調(diào)節(jié)庫(kù)房溫度和相對(duì)濕度，封庫(kù)熏蒸。利用市檔案館庫(kù)房恒濕恒濕機(jī)組，將庫(kù)房溫度調(diào)節(jié)到20℃、相對(duì)濕度調(diào)節(jié)到45%左右，然后全面封閉整個(gè)庫(kù)房，封閉時(shí)間為8至15日。

第六，對(duì)封裝的密集架進(jìn)行拆封，并對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清潔和通風(fēng)。熏蒸結(jié)束后，消毒人員佩戴專(zhuān)業(yè)防護(hù)面具進(jìn)入庫(kù)房對(duì)封裝的密集架實(shí)施拆封，再對(duì)整個(gè)庫(kù)房實(shí)施全面清理，并利用通風(fēng)設(shè)備對(duì)整個(gè)庫(kù)房進(jìn)行通風(fēng)處理，同時(shí)利用恒溫恒濕機(jī)組，確保庫(kù)房空氣清潔和溫濕度達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

3  幾點(diǎn)注意事項(xiàng)

其一，要建立項(xiàng)目例行報(bào)備制度并加強(qiáng)溝通，確保按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成項(xiàng)目;在項(xiàng)目實(shí)施前，必須要求施工企業(yè)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行仔細(xì)勘查，制定切實(shí)可行的實(shí)施方案。

其二，在采用化學(xué)熏蒸法進(jìn)行消毒時(shí)，必須由專(zhuān)業(yè)消毒人員使用專(zhuān)業(yè)設(shè)備進(jìn)行操作，操作應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)程，并做好安全保護(hù)措施。同時(shí)檔案防霉驅(qū)蟲(chóng)劑不使用對(duì)人體有害的萘丸、合成樟腦和氯苯類(lèi)化合物，要選擇無(wú)害、無(wú)污染的天然中草藥防霉驅(qū)蟲(chóng)片，確保庫(kù)房無(wú)有害氣體殘留。

其三，消毒實(shí)施前后，要委托具有CMA(ChinaMetrology Accreditation，中國(guó)計(jì)量認(rèn)證)資質(zhì)的第三方檢測(cè)公司對(duì)庫(kù)房進(jìn)行空氣質(zhì)量檢測(cè)，提供細(xì)菌、蟲(chóng)害實(shí)體在消毒前后環(huán)境中的存活對(duì)比，并出具檢測(cè)報(bào)告，以此檢測(cè)消毒效果。其四，檔案館整體消毒完成之后，要把“防霉、防菌、防有害生物”作為保障檔案館安全的任務(wù)之一，并建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制、加強(qiáng)庫(kù)房日常管理，包括加強(qiáng)庫(kù)房溫濕度管理、保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生、要求不清潔的檔案材料不得入庫(kù)等。