檔案密集架智能管理系統(tǒng)的功能要求（二）

二、標準簡要介紹

本標準編制過程中，多次召開包括起草、征求意見、審查等工作組會，確定了標準任務分工、工作安排及標準內(nèi)容。同時為了滿足智能密集架的研發(fā)、設計、制造等方面要求，本標準在編制過程中通過樣機試驗驗證，修正技術參數(shù)要求，總結經(jīng)驗，最終形成標準報批稿。

《技術要求》對檔案密集架智能管理系統(tǒng)的功能要求、技術參數(shù)以及檔案密集架智能管理系統(tǒng)的統(tǒng)一接口標準做了明確規(guī)定。適用于各級國家綜合檔案館、國家專門檔案館、部門檔案館及機關、學校、企事業(yè)單位檔案室(館)。

三、標準解讀

《技術要求》按照GB/T 1.1-2009《標準化工作導則 第 1 部分：標準的結構和編寫》的要求編寫。在編寫過程中貫徹國際標準的政策，并結合現(xiàn)階段我國國情，在滿足迫切需求的同時，做到了技術先進合理、使用方便、切實可行�！都夹g要求》還特別參照了《直列式檔案密集架》DA/T7-1992、《鋼制書架 第3部分：手動密集書架》GB/T13667.3-2013、《電動密集書架技術條件的要》GB/T13667.4-2013，合理規(guī)范了智能密集架架體的結構和組成。

《技術要求》規(guī)定了適用于本標準的6個術語與定義、密集架智能管理系統(tǒng)的功能要求，工控機要求、安全保護要求、架內(nèi)環(huán)境監(jiān)控要求及標志要求。

主要標準內(nèi)容包括架體自檢、操作功能、狀態(tài)顯示功能、查詢定位、照明控制功能、語音播報與日志功能、數(shù)據(jù)通信協(xié)議、工控機、架體運行安全、數(shù)據(jù)傳輸安全、用電安全、架內(nèi)環(huán)境監(jiān)控要求等。其中有幾點特別需要注意，即架體自檢、架體鎖定、狀態(tài)顯示、數(shù)據(jù)通信協(xié)議及安全保護要求，簡要解讀說明如下：

(一)密集架架體自檢

《技術要求》中自檢功能的提出，為用戶提供系統(tǒng)的環(huán)境、網(wǎng)絡、通訊、聲音、硬件設備自檢和系統(tǒng)服務等方面的檢測，并將檢測結果及時推送給用戶，為檔案密集架建設提供統(tǒng)一規(guī)范性的功能服務，幫助用戶輕松了解密集架的最新狀態(tài)，改變了以前按照需求依次檢測的工作，很大程度上提高了用戶的工作效率，節(jié)省工作時間，同時有利于用戶對密集架的實時維護。此外，還能給用戶提示檢測到的錯誤級別，可以有效避免密集架發(fā)生故障時進行的操作帶來的安全隱患。

(二)架體基本操作

《技術要求》規(guī)定了密集架智能管理系統(tǒng)的主界面應能進行以下操作：鎖定、解除鎖定、向左(右)移動、停止移動、合架及通風。特別提出了架體鎖定后將不能再被動力驅(qū)動裝置驅(qū)動的規(guī)定。用戶遵循架體鎖定功能的規(guī)定，避免了鎖定后可以利用外力推動活動架可能引起的事故，確保了密集架安全穩(wěn)定運行，為進入檔案庫房的用戶提供安全可靠的架體操作服務，對檔案安全管理具有規(guī)范性的指導意義。

(三)狀態(tài)顯示

在密集架狀態(tài)顯示方面，《技術要求》提出密集架智能管理系統(tǒng)主界面應顯示溫度、濕度等架內(nèi)實時的環(huán)境數(shù)據(jù)，密集架的操作狀態(tài)，人員進出通道的實時狀態(tài)以及各項報警信息，符合國家有關規(guī)定和安全管理規(guī)定。

由此可見，庫房管理員只需通過檔案智能管理系統(tǒng)即可獲得架內(nèi)實時環(huán)境數(shù)據(jù)、密集架的操作狀態(tài)、人員進出通道的實時狀態(tài)以及各項報警信息，而不再需要親自到檔案庫房去查看、統(tǒng)計數(shù)據(jù)，大大縮短了收集信息所需要的時間，提高了發(fā)現(xiàn)問題的及時性，并且縮短了出現(xiàn)問題的可反應時間。用戶遵循標準規(guī)定，根據(jù)提示信息操作，為庫房安全管理工作帶來極大便捷，提高了檔案管理效率，為檔案安全提供了保證。

(四)數(shù)據(jù)通信協(xié)議

《技術要求》附錄規(guī)定了《密集架控制系統(tǒng)總線通信協(xié)議》和《密集架控制系統(tǒng)網(wǎng)絡通信協(xié)議》《密集架位置標識碼組成規(guī)則》，分別規(guī)定了外部設備通過區(qū)域控制總線與智能密集架間的通信要求、智能密集架工控機與外部系統(tǒng)間的通信要求及密集架編碼規(guī)范。

《密集架控制系統(tǒng)總線通信協(xié)議》和《密集架控制系統(tǒng)網(wǎng)絡通信協(xié)議》規(guī)定了密集架統(tǒng)一的接口標準，密集架廠商遵循這一標準，不僅降低了用戶單位智能密集架的建設應用以及與其他業(yè)務系統(tǒng)的銜接難度，還為密集架的維保服務提供了依據(jù)和保障，減少了對用戶單位智能密集架的維護、升級、改造等方面的障礙，使密集架的應用與監(jiān)管更高效。

《密集架位置標識碼組成規(guī)則》規(guī)定了統(tǒng)一的密集架編碼規(guī)范，解決了用戶密集架編碼多樣性的問題。顯然，同一規(guī)則下，不同用戶單位不同密集架都擁有唯一不能重復的編號，編碼有著充分的可擴展性，可滿足用戶單位對密集架管理的所有需求。用戶單位依據(jù)編碼規(guī)則對密集架進行編碼，便于與業(yè)務系統(tǒng)的整合，更有利于統(tǒng)一管理、維護和使用。

(五)安全保護要求

安全保護要求涉及人身和重大財產(chǎn)安全，是國家強制性標準規(guī)定�！都夹g要求》規(guī)定了密集架安全保護要求，涉及架體運行安全、數(shù)據(jù)傳輸安全、用電安全。其中，用電安全要求中，特別提出了采用額定輸出電壓不超過 36V 的直流電源，確保庫房內(nèi)走線的正規(guī)與整潔。這意味著整個密集架架體，除了固定架仍需要外接220V交流強電外，其他活動列都將不再有超過36V的直流電源，避免了安裝維修人員、庫房管理員接觸強電危害人身安全的事故，從而保障人員的安全。

(六)架內(nèi)環(huán)境監(jiān)控

在架內(nèi)環(huán)境監(jiān)控方面，《技術要求》規(guī)定了密集架應支持采集和全天記錄密集架內(nèi)溫濕度數(shù)據(jù)，并自動通風換氣，保持架內(nèi)適宜環(huán)境。架內(nèi)環(huán)境監(jiān)控功能的提出，為用戶提供架內(nèi)溫濕度數(shù)據(jù)及自動通風換氣功能，保證檔案或資料的存放條件，當環(huán)境數(shù)據(jù)不滿足存放條件時及時提示用戶，成為密集架建設必不可少的要求，有利于用戶對庫房內(nèi)環(huán)境的實時監(jiān)控，提高了密集架的智能化水平，對保障檔案和環(huán)境安全都具有重大意義。

隨著時代的進步，人們越來越注重對各種信息資源的利用，檔案自身的價值極其重大，檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術要求尤為重要�！都夹g要求》的編制規(guī)范了檔案智能密集架的功能以及檔案智能密集架接口標準，充分發(fā)揮檔案智能密集架的最大功效，提高智能密集架的可靠性，保證檔案存放的安全性，為檔案部門在今后智能密集架的開發(fā)使用工作提供支撐。