密集架怎么擺放資料，注意事項(xiàng)是什么

密集架怎么擺放資料，首先根據(jù)庫(kù)房的面積、空間來(lái)設(shè)計(jì)檔案密集架的組合方式，組合方式按組、列來(lái)進(jìn)行組合，設(shè)計(jì)應(yīng)合理，使密集架能夠化的利用空間。

其次，檔案室有大有小，大的檔案室可以預(yù)留更多的通道和過(guò)道，小的檔案室一般兩面靠墻，只留出搖開(kāi)移動(dòng)列的位置和邊上過(guò)道的位置。一排密集架的長(zhǎng)度就是節(jié)長(zhǎng)900mm*每排的節(jié)數(shù)，一般預(yù)留人行過(guò)道不得小于700mm;具體根據(jù)檔案室大小決定，每排密集架的寬度就是節(jié)寬，總排數(shù)*節(jié)寬，就是密集架的總列寬。

以上即為安裝檔案密集柜所占用的實(shí)際平面大小，客戶(hù)可以根據(jù)自己房間大小自己測(cè)量，當(dāng)然客觀條件下可以通過(guò)改變密集架的節(jié)長(zhǎng)來(lái)多做一些。振越鋼制提醒大家，密集架最好不要離窗戶(hù)和門(mén)太近，這種組合不方便以后資料的存取。另外放置文件的檔案室應(yīng)該盡量少開(kāi)窗戶(hù)，尤其是在陰雨天里，當(dāng)然如果有條件在檔案室里安裝個(gè)除濕機(jī)那是，尤其是天氣相對(duì)濕潤(rùn)的地方來(lái)說(shuō)，如何在濕度比較大的的環(huán)境下保養(yǎng)檔案密集架是重要的題目。

對(duì)于一些其他的大的檔案密集架廠(chǎng)家來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)的檔案密集架都是經(jīng)過(guò)酸洗磷化后噴塑而成的，針對(duì)于在夏季氣溫高、濕度大的情況下已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)并已經(jīng)安裝的客戶(hù)來(lái)說(shuō)，在剛開(kāi)始使用檔案密集架的時(shí)候重要。

夏天濕度很大，這個(gè)時(shí)候我們就該留意了，尤其是對(duì)密集架，文件柜等，在濕度大的空間里，檔案密集架是需要保養(yǎng)的，對(duì)于凹陷處的灰塵，可用細(xì)軟毛沿著縫隙刷掉。

密集架清潔過(guò)程中好不要用濕布直接擦拭檔案密集架表面，好選用純棉織品的抹布，蘸上性質(zhì)溫順的清潔劑，輕輕擦拭，所以檔案密集架要放在干燥透風(fēng)處。

一、按照檔案圖書(shū)的類(lèi)型擺放

檔案室密集架具有空間較大、存放檔案資料的數(shù)量多的優(yōu)點(diǎn)，但大家在購(gòu)買(mǎi)的時(shí)候也可能會(huì)有一絲絲疑惑，還有部分用戶(hù)認(rèn)為密集架中的檔案資料圖書(shū)不易整理，難于查找。其實(shí)專(zhuān)業(yè)的廠(chǎng)家早已想到此問(wèn)題，檔案室、圖書(shū)館的每組密集架都裝有目錄卡，大家可以將檔案圖書(shū)的類(lèi)型進(jìn)行劃分，將檔案圖書(shū)的名稱(chēng)依次填入目錄卡中，例如圖書(shū)館有文學(xué)類(lèi)圖書(shū)、軍事類(lèi)圖書(shū)、經(jīng)濟(jì)類(lèi)圖書(shū)，將同種類(lèi)型的圖書(shū)放在同組密集架上，這樣存儲(chǔ)、調(diào)取圖書(shū)的工作就變得極其簡(jiǎn)單。

二、按照從下到上的順序擺放

檔案室密集架本身是比較穩(wěn)固的，大家在使用過(guò)程中也要注意穩(wěn)定性能，這樣才能做到雙重安全保障。不論是圖書(shū)、人事檔案、憑證、病歷，都應(yīng)該按照從下到上的順序依次擺放，若從檔案室密集架的最上方開(kāi)始擺放，則很有可能受力不平衡，出現(xiàn)密集架不牢固甚至倒塌的現(xiàn)象，因此大家在使用密集架時(shí)盡量使各方向受力平衡。

三、尺寸相同的檔案擺放于同一層板

專(zhuān)業(yè)靠譜的密集架生產(chǎn)廠(chǎng)家生產(chǎn)的檔案室密集架層板是可以自由調(diào)節(jié)的，常規(guī)型密集架一般可以擺放六層，大家可以將相同高度的檔案放在同一個(gè)層板上，這樣既不會(huì)浪費(fèi)密集架的容量，又不影響美觀，若同一層板上檔案文件尺寸不一，尺寸相差甚大，則從表面看上去就會(huì)顯得參差不齊。