密集架中基于RFID技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)是什么

密集架中基于RFID技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)是什么，要了解這個概念，首選咱們需要了解以下幾個概念

RFID:電子標簽是RFID的俗稱，RFID是Radio Frequency Identification的縮寫，術(shù)語為射頻識別。工作頻率-125KHZ-13.56MHz-915MHz-2.45GHz-5.8GHz

檔案:節(jié)目定位為演播室節(jié)目，由一個特定的，極具個性化的講述者(主持人)現(xiàn)場講述和展示為基本形態(tài)，講述者是擁有資料、道具的現(xiàn)代說書人。講述者是節(jié)目的主宰。他依據(jù)內(nèi)容拋出的懸念和疑問，是節(jié)目設置的最大賣點。講述者根據(jù)內(nèi)容設計的演播室內(nèi)的行動線，及多種節(jié)目元素的使用，從而形成獨特的戲劇化的節(jié)目創(chuàng)新亮點。BTV檔案節(jié)目形式以案件和事件現(xiàn)場實錄回放為線索，首次披露國內(nèi)大案要案、社會傳奇、情感故事等;其內(nèi)涵深外延廣。節(jié)目貼近百姓生活，緊跟時代脈搏，展現(xiàn)人生百態(tài)，透視社會萬象。百姓關(guān)心、關(guān)注的熱點是我們節(jié)目選題的目光指向;更融合了國外最新傳奇探索節(jié)目和國內(nèi)欄目形式，以前所未有的視覺沖擊力和“新奇特”角度探索世界，找尋那曾經(jīng)的真實所在和鮮為人知的事實真相。《檔案》利用人類與生俱來的天性——好奇心，而引起觀眾的追看與共鳴。欄目選題廣泛而深刻，包括涉及中外交往和引起國際關(guān)注的內(nèi)容;第二次世界大戰(zhàn)以來，國際國內(nèi)已經(jīng)解密的高等級軍事檔案、公安檔案、安全檔案;與中國相關(guān)的近、現(xiàn)代國際關(guān)系等內(nèi)容，通過解密檔案中的歷史秘密，探尋解讀各種歷史人物和事件的緣由脈絡，告訴觀眾一個又一個驚人的事件和傳奇背后的真實故事。

標簽:早在1700年,歐洲印制出了用在藥品和布匹上作為商品識別的第一批標簽，所以，嚴格地說：標簽是用來標志您的目標的分類或內(nèi)容，像是您給您的目標確定的關(guān)鍵字詞，便于您自己和他人查找和定位自己目標的工具。印刷業(yè)所稱的標簽，大部分是用來標識自己產(chǎn)品的相關(guān)說明的印刷品，并且大部分都是以背面自帶膠的。但也有一些印刷時不帶膠的，也可稱為標簽。有膠的標簽就是通俗稱的“不干膠標簽”。儀器校準后的標簽問題，這個是由國家統(tǒng)一規(guī)定的(或自己的省內(nèi)規(guī)定)標簽，標簽能夠明確的說明儀器被校準后的詳細情況。

基于RFID技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)由中心數(shù)據(jù)庫和終端管理器組成，是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存取中心與信息輸入輸出終端。終端管理器包括集成RFID功能的RFID標簽、通道門、手持終端、發(fā)卡器等設備，是中心數(shù)據(jù)庫獲取信息與輸出信息的重要端口。RFID讀寫設備的作用是負責將數(shù)據(jù)庫中的信息寫入標簽或是將標簽中的信息導入數(shù)據(jù)庫;RFID手持終端是管理員進行現(xiàn)場信息采集與通訊的硬件，管理員將采集到的數(shù)據(jù)導入至中心數(shù)據(jù)庫，進而為檔案管理信息系統(tǒng)各功能的使用提供數(shù)據(jù)支持。發(fā)卡器作用是完成發(fā)放設置館員權(quán)限卡功能。

1)人員管理： 對于館內(nèi)工作人員以及外來人員發(fā)放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的身份標識，RFID門禁卡采用內(nèi)嵌RFID標簽的卡片，可在其中的RFID標簽的存儲晶片中多次讀取管理員以及外來人員的基本信息，用于身份辨識與查閱權(quán)限操作等。

2)物品管理：對于需要管理的物品：檔案袋、檔案盒、密集架等。每個檔案袋和檔案盒上都黏貼一張超高頻RFID標簽，每張標簽作為檔案盒的身份標識。由于標簽數(shù)量大，使用相關(guān)的RFID標簽打印機能夠進行大批量改寫，操作快，方便統(tǒng)一改寫。

在庫房檔案盤點時，館內(nèi)工作人員使用相關(guān)的超高頻RFID讀寫設備進行庫內(nèi)盤點。達到速度快、準確率高等效果。

檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點指令，RFID手持機掃描檔案標簽，收集存儲信息，并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對。如對于不能匹配的信息，由管理人員進行現(xiàn)場核對，使用手持機修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，從而完成檔案盤點。盤點過程不需要打開檔案袋即可完成對整盒檔案的盤點。

同樣利用上述手持終端去查找一個特定檔案，查詢和核對其詳細信息。當需要將一份檔案上架到特定位置時，需要用手持機掃描待上架的檔案rfid標簽，然后掃描貨架儲位標簽，完成檔案與儲位的綁定，記錄到軟件系統(tǒng)。

當外部人員需要借閱檔案或者歸還檔案時， 我們提供一個小巧便捷的方式供零散檔案的登記。 庫管員或者服務大廳窗口工作人員需要將借閱的檔案從檔案架上取下來現(xiàn)在一個桌面式RFID 閱讀器掃描一遍，以登記到系統(tǒng)。 登記過的檔案從庫房門口的RFID通道門經(jīng)過才不會報警。

歸還時的工作流程一樣， 需要先在窗口做歸還登記，掃描RFID芯片記錄到系統(tǒng)，如庫房門口時才不會報警。否則就會異常報警。

在檔案室、閱覽室的各個開放式門口安裝非法出庫檢測RFID通道門，后臺系統(tǒng)把需要出入庫的檔案信息(編號、RFID號、出庫類型)推送到檢測服務，檢測服務通過通道門實時讀取標簽號，把讀取到的標簽號在待出庫標簽中查詢，如果未查詢到，向后臺系統(tǒng)報告非法出庫標簽，并聯(lián)動通道門報警系統(tǒng)。同時檔案經(jīng)過RFID通道門時，可以實時記錄檔案的位置信息，能夠?qū)n案進行安全控制，達到防盜和監(jiān)控的目的。

智能檔案管理系統(tǒng)應用價值

依靠RFID技術(shù)的智能檔案管理系統(tǒng)極大的提高了館藏檔案管理工作效率，不僅速度提高，更重要的是順架的準確性也有了質(zhì)的提升。通過館藏清點，不僅能掌握準確的掌握館藏檔案數(shù)量，更能掌握檔案類別和實時位置信息，實現(xiàn)手工順架方式幾乎不可能完成的任務。

借助智能檔案管理系統(tǒng)，通過對檔案架及粘貼有RFID標簽的檔案資料的掃描，可以對檔案進行架位信息采集、檔案地址信息的采集，幫助順架、查找和統(tǒng)計特定的檔案資料等。檔案架的架位信息與檔案館倉庫架位分布圖融合后，可以建立出詳細的檔案架分布地址數(shù)據(jù)模型圖，為日常檔案管理提供快捷的人機界面。

智能檔案管理系統(tǒng)的應用是RFID多項技術(shù)的綜合應用，應用智能檔案架為查閱檔案管理者提供方便，也為提高檔案管理效率、減少檔案館管理成本提供了更加高效的途徑。智能檔案架的出現(xiàn)將RFID技術(shù)在檔案館中的應用價值發(fā)揮到了，實現(xiàn)了真正意義上的“數(shù)字化檔案館”。