檔案管理為什么要用密集架

檔案管理為什么要用檔案密集架?相信大家都知道檔案資料的重要，不僅可以記錄現(xiàn)在的資料信息，還能借鑒前人的經(jīng)驗，非常珍貴，需要我們好好保管。想要好好保存少不了就需要購買一些存儲裝備。一開始是使用辦公桌的抽屜和桌面簡易收納，后來發(fā)展成文件柜，現(xiàn)在開始普遍使用檔案密集架。

檔案管理為什么要用密集架?那是因為堆積如山的檔案，傳統(tǒng)的文件柜已經(jīng)無法滿足�；敬蠹易雷佣紩軄y，如果沒有合理收納起來，查找也很不方便，可能找一份資料要花費半天甚至更久，找到了也就算了，找不到就麻煩了，所以想要更好的保護檔案資料還是要靠密集架，密集架不僅防火防潮，還能防塵防蟲，簡直就是紙質(zhì)文件的保護傘。

檔案管理的主要內(nèi)容包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案查閱、檔案統(tǒng)計分析、檔案編寫和科學研究(見檔案文獻編撰)、以及檔案提供充分利用的工作。

一直以來，很大一部分人對于檔案保管這塊的重視度還不夠高，許多檔案資料操作的流程沒有做到嚴格按照程序辦理，管理方法和設(shè)備也較為落伍，沒有專業(yè)的檔案裝具檔案密集架，并且暴露出許許多多的問題，比如說檔案保管不夠規(guī)范、檔案資料庫房的管理中存在安全風險，難以及時獲知倉庫管理中的異常情況，庫房的管理不夠自動化，如倉庫管理環(huán)境無法自動調(diào)節(jié)、欠缺合理的用電標準化管理、檔案資料封存和查閱制度規(guī)范等。同時突發(fā)情況出現(xiàn)以后，也需要一種能夠?qū)θ藛T進出進行合理標準化管理的措施，如進行體溫檢測等，尤其是在疫情發(fā)生的期間。

檔案密集架是一種在軌道上移動的定制大型檔案儲存柜，其單節(jié)的儲存容量可以比得上五個文件柜的儲存量，并且可以根據(jù)庫房面積進行定制設(shè)計，是非�？煽康臋n案儲存和管理設(shè)備，隨著科技的發(fā)展，最初的手搖式密集加雖然很方便使用，但是標準化的檔案庫房需要更加先進的管理設(shè)備，所以電動密集架和智能密集架隨之誕生，電動智能密集架可以連接庫房的管理監(jiān)控設(shè)備，可以在架體的顯示屏以及電腦上都可以監(jiān)控和調(diào)閱檔案，檔案密集架是未來檔案管理必備的設(shè)備。