普通密集架與智能密集架有什么不同之處？

　　隨著技術(shù)的發(fā)展，密集柜還分為：手動(dòng)型密集柜，電動(dòng)型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動(dòng)型密集柜、電動(dòng)型密集柜相比，最大的好處在于：1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。2.無(wú)序存放，有序管理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號(hào)，檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫(kù))時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。

　　現(xiàn)在大部分企業(yè)都把傳統(tǒng)的普通檔案柜替換掉，換上了智能密集架，為什么智能密集架完勝傳統(tǒng)文件柜，這還得從智能密集架的優(yōu)勢(shì)說(shuō)起。我們一起來(lái)看看吧!

　　一、普通檔案柜需要人工操作，智能密集架有多種操作方式

　　普通檔案柜也就是最基礎(chǔ)的檔案裝具產(chǎn)品，使用時(shí)，需要人工才能查詢檔案資料，如果臺(tái)數(shù)較少，資料不多，還是比較好找的，但是如果資料庫(kù)龐大，卷帙浩繁，自然將會(huì)加大檔案管理的難度。面對(duì)數(shù)量龐大的資料和文檔，如果前期沒(méi)有將資料錄入專業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理，要想整理資料，需要大量的人力物力，將是一筆較大的投入，如何簡(jiǎn)單快速查詢資料?這是所有檔案管理人員期待的。

　　二、普通檔案柜無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)檔案存儲(chǔ)環(huán)境，而智能密集架可以

　　檔案對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，有著至關(guān)重要的作用，需要長(zhǎng)久完好保存，特別是紙質(zhì)檔案的長(zhǎng)久保存對(duì)環(huán)境要求極高，比如溫度、濕度、煙霧等等，普通檔案柜的缺點(diǎn)是無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)控這些因素的，不利于檔案文件柜的長(zhǎng)久存儲(chǔ)保存。而智能密集架通過(guò)智能管理系統(tǒng)，可以自動(dòng)控制檔案室的溫度、濕度、煙霧等等，及時(shí)調(diào)整改善檔案室的檔案存儲(chǔ)環(huán)境，保證檔案文件的長(zhǎng)久存儲(chǔ)!

　　三、普通檔案柜無(wú)法實(shí)現(xiàn)電子備份，智能密集架可實(shí)現(xiàn)電子備份

　　隨著現(xiàn)在社會(huì)科技的不斷發(fā)展，各種信息技術(shù)不斷的發(fā)展，很多單位都已采用紙質(zhì)檔案+電子檔案相結(jié)合的方式，普通檔案柜的缺點(diǎn)在于無(wú)法實(shí)現(xiàn)電子備份，而智能密集架不僅可以實(shí)現(xiàn)電子備份，還具有數(shù)據(jù)對(duì)接端口，大大提高了檔案移交的效率和正確率。

　　由此可見(jiàn)，普通檔案柜與智能密集架在材質(zhì)、承重方面時(shí)沒(méi)有什么不同的，兩者之間的差異基本都在于系統(tǒng)方面。